Choisir un logiciel kiné, c'est gagner du temps sur la télétransmission, les bilans BDK, l'agenda, la comptabilité et les rappels patients. Reste à choisir la solution la mieux adaptée à votre mode d'exercice.
Ce guide compare 7 logiciels pour kinésithérapeute disponibles en France : tarifs vérifiés, fonctionnalités, mobilité, bilans et notre avis sur chaque solution. Aucun classement, juste de quoi faire le bon choix.
Sommaire
- Tableau comparatif des 7 logiciels
- Les logiciels kiné par marque
- Comment bien choisir sa solution
- Quel logiciel selon votre profil
- Logiciels de bilan kiné (BDK)
- Agenda et prise de rendez-vous
- Logiciel kiné pour les tournées à domicile
- Financer son logiciel : FAMI, FIFPL
- Obligations numériques du conventionné
- Questions fréquentes
Comparatif de 7 logiciels de gestion pour kinésithérapeute
Les kinésithérapeutes libéraux n'ont pas tous les mêmes besoins : cabinet solo, groupe, tournées à domicile, exercice sur Mac ou Windows. Le choix dépend de votre mode d'exercice, de vos priorités et de votre budget. Voici 7 solutions disponibles en France (cliquez sur un nom pour accéder à sa fiche détaillée) :
D'autres logiciels agréés SESAM-Vitale existent (Soins 2000, Albus Kiné, Acteur.fr). Le tableau ci-dessous résume les différences entre les 7 solutions retenues. Les fonctionnalités et tarifs sont susceptibles d'évoluer : vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant tout engagement.
| Logiciel | Type | Compatible Mac | Bilan BDK | Tarif indicatif |
|---|---|---|---|---|
| VEGA | Local Windows | Non | BDKapp ConneKt (gratuit) | 45 €/mois |
| Topaze Air Kiné | Cloud | Oui (web) | En option | À partir de 35 € HT/mois |
| Doctolib Kiné | Cloud | Oui (web) | Intégré | 69 à 189 €/mois |
| Milo Kiné | Cloud + app | Oui (web) | Intégré (Bilan Kiné) | Sur devis |
| Maiia Kiné | Cloud | Oui (web) | Maiia Bilan (option) | Sur devis |
| Kiné +4000 | Local Windows | Non | Via Maiia Bilan | Sur devis |
| Kinépratik | Local Windows | Non | Templates par pathologie | À partir de 35 €/mois |
Prix indicatifs vérifiés en juin 2026. À confirmer auprès des éditeurs, susceptibles d'évoluer.
Ce comparatif présente une sélection de logiciels disponibles pour les masseurs-kinésithérapeutes libéraux en France. D'autres solutions (Soins 2000, Albus Kiné, Andréane, Express Vitale, Acteur.fr) répondent aussi à certains besoins. Testez toujours en conditions réelles avant de vous engager.
Les logiciels kiné par marque
Voici la fiche de chaque éditeur avec ses points forts, son avis et ses liens. Toutes ces solutions sont agréées SESAM-Vitale et couvrent la télétransmission, le dossier patient et les téléservices obligatoires (ADRi, SCOR, DMP, MSSanté). L'exercice libéral est encadré par l'Ordre des masseurs-kinésithérapeutes.
Fonctionnalités appréciées :
- Télétransmission SESAM-Vitale agréée, ADRi, SCOR, MSSanté, DMP et INS intégrés
- BDKapp ConneKt : application de bilans kinés gratuite, fonctionne sur PC, Mac, tablette et mobile, avec dictée vocale
- SEL AMC pour vérifier les droits mutuelle et réduire les rejets quasi à zéro
- VEGA Tab : tablette Surface Pro avec lecteurs CPS/Vitale pour les tournées à domicile
- Planification automatique des séances (périodicité et fréquence de passage)
- Sans tacite reconduction, offre dédiée néo-installés, hotline en France 6j/7
Fonctionnalités appréciées :
- 100 % web (Mac, PC, tablette) et application mobile bien notée
- SmartOrdo : intelligence artificielle qui scanne l'ordonnance et préremplit le traitement
- Mobiliti : lecteur Bluetooth pour facturer en mobilité, même hors connexion
- Pointage automatique des séances, rappels SMS, scan QR mutuelle
- Agréé SESAM-Vitale, ADRi, SCOR, MSSanté, DMP, éligible FAMI
- Formations illimitées, assistance par téléphone, mail et chat
Fonctionnalités appréciées :
- Agenda, facturation et dossier patient dans une seule interface
- Pointage automatique des séances et facturation mobile avec lecteur fourni
- Forte visibilité en ligne, utile pour développer la patientèle
- Télétransmission SESAM-Vitale, gestion des complémentaires santé
- Scan d'ordonnances, rappels automatiques, migration et formation gratuites
- Trois offres : Facturation (69 €/mois), tout-en-un sans visibilité (99 €/mois), complète avec visibilité (139 à 189 €/mois)
Fonctionnalités appréciées :
- Conçu exclusivement pour les kinésithérapeutes, en collaboration avec des praticiens
- Pointage automatique des séances et facturation multi-patients en un geste depuis l'agenda
- Application mobile complète avec lecteur Bluetooth Bloomy inclus dans l'abonnement
- Module Bilan Kiné intégré avec bodymap interactive, garantie de paiement contre les rejets
- Compatible Mac, PC, iOS et Android, données hébergées sur deux serveurs français HDS distincts
- Rétrocession automatique (pourcentage, plafond ou montant fixe), offre remplaçant (1 an offert)
- Trois formules d'abonnement (selon le niveau de services), tarif préférentiel dès 4 licences, service client 6j/7, échange du lecteur en 24 h
Fonctionnalités appréciées :
- Solution cloud : tableau de bord vue à 360°, agenda, facturation et télétransmission dans le même outil
- Agenda Maiia avec prise de rendez-vous en ligne 24h/24 et rappel SMS (jusqu'à 75 % de RDV non honorés en moins)
- Maiia Bilan intégré, basé sur l'expertise Kobus, modules par zone et pathologie
- Télésoin intégré (éligible au bonus FAMI vidéotransmission de 350 €) et téléexpertise via Omnidoc
- Gestion des remplaçants et des salariés avec rétrocessions automatisées
- Facturation en mobilité via l'application Maiia Pro, messagerie sécurisée Maiia Connect
Fonctionnalités appréciées :
- Télétransmission agréée, ADRi, SCOR, DMP, MSSanté, éligible FAMI
- Comptabilité intégrée : recettes, déclaration 2035, export FEC
- Dossier patient détaillé avec historique complet
- Multi-postes en réseau local, gestion des remplaçants et rétrocessions
- Mobilité via l'application Maiia Pro (lecteur Bluetooth en option)
- Réseau de 31 agences régionales Cegedim, techniciens de proximité
Fonctionnalités appréciées :
- Interface pensée pour le quotidien des kinés : fiches patients, traitements, agenda, pointage, facturation, comptabilité
- Application MobilPratik pour le planning, les ordonnances SCOR et la lecture de QR codes (ApCV) en mobilité
- Facturation SESAM-Vitale et télétransmission agréée, retour NOEMIE
- Accessible aux déficients visuels (compatible JAWS, NVDA, ZoomText, scripts dédiés)
- Données stockées en local, sauvegarde en ligne Pratik Safe en option
- Tarif unique tout compris, assistance réactive incluse
Soins 2000 (gratuit à l'achat, maintenance payante), Albus Kiné (adapté aux maisons de santé), Andréane (logiciel libre gratuit) et Express Vitale sont aussi utilisés. Pour les cabinets pluridisciplinaires, des logiciels multi-professions comme Acteur.fr ou DrSanté méritent d'être considérés.
Comment bien choisir sa solution de gestion
Chaque cabinet a ses contraintes : exercice en solo ou en équipe, tournées à domicile ou non, budget variable. Avant de vous engager, passez en revue ces cinq axes de comparaison pour trouver l'outil adapté à votre pratique.
Facturation et télétransmission
C'est le socle de votre activité libérale. Vérifiez l'agrément SESAM-Vitale et la mise à jour des téléservices.
- Cotation NGAP kiné automatique (nouvelle nomenclature en vigueur depuis 2024)
- Téléservices intégrés : ADRi, SCOR, DMP, MSSanté
- Suivi des rejets, gestion des impayés et des complémentaires santé
Mobilité et travail à domicile
Si vous faites des tournées ou partagez votre temps entre cabinet et domicile, vérifiez ces points.
- Application mobile complète (iOS et Android)
- Lecteur de carte Vitale Bluetooth ou intégré à une tablette
- Mode hors connexion, utile en zone rurale
- Pointage automatique des séances en mobilité
Agenda et relation patient
L'agenda joue sur votre visibilité et le taux de présence de vos patients.
- Agenda intégré (Doctolib, Maiia) ou compatible via export
- Rappels SMS et email automatiques pour limiter les absences
- Prise de rendez-vous en ligne pour décharger le téléphone
Comptabilité et pilotage
Un bon logiciel simplifie aussi la gestion financière du cabinet.
- Suivi du chiffre d'affaires en temps réel
- Export déclaration 2035 et FEC pour le comptable
- Gestion des rétrocessions et des remplaçants
- Bilans BDK intégrés ou interfacés avec un outil tiers
Budget et engagement
Regardez le coût réel, au-delà du prix affiché.
- Coûts cachés : SMS (0,08 à 0,10 € l'unité), lecteur, formation, options
- Durée d'engagement et conditions de résiliation
- Le FAMI (490 €/an minimum) couvre une large partie du coût
- Demandez une période d'essai gratuite avant de signer
Testez deux ou trois logiciels pendant leur période d'essai gratuite. Portez attention à la rapidité de la facturation, à l'ergonomie sur mobile et à la réactivité du support technique. Ce sont souvent ces trois points qui font la différence au quotidien.
Quel logiciel selon votre profil de kiné
Ces suggestions sont indicatives et ne constituent pas un classement. Chaque cabinet a ses contraintes propres : le mieux reste de tester les solutions avant de vous engager.
Vous vous installez ou ouvrez votre premier cabinet
L'enjeu : un outil rapide à prendre en main, sans options superflues, qui aide à constituer une patientèle. La visibilité patient compte autant que les fonctionnalités cliniques.
- Doctolib Kiné pour la visibilité immédiate
- Topaze Air pour une prise en main rapide en web
- VEGA pour l'offre néo-installés et la communauté
Vous faites beaucoup de tournées à domicile
Vous passez du temps en voiture, parfois en zone à faible réseau. Votre logiciel doit tenir dans la poche et facturer même hors connexion.
- Topaze Air + Mobiliti : lecteur Bluetooth, mode hors connexion
- Milo : application mobile autonome, lecteur inclus
- VEGA Tab : tablette Surface Pro avec lecteurs intégrés
Vous exercez en cabinet de groupe ou en MSP
Plusieurs kinés, des remplacements réguliers, parfois une secrétaire : le logiciel doit gérer les accès simultanés, les rétrocessions et le partage de la base patients.
- Maiia Kiné : multi-praticiens, gestion des remplaçants et salariés
- Doctolib Kiné : coordination et agenda partagé
- VEGA ou Kiné +4000 : multi-postes en réseau local
Vous exercez sur Mac
Les logiciels locaux (VEGA, Kiné +4000, Kinépratik) requièrent Windows. Pour travailler sur Mac, il faut une solution 100 % web accessible via navigateur.
- Topaze Air, Doctolib Kiné, Milo et Maiia Kiné fonctionnent dans le navigateur
- Aucune installation, accès depuis n'importe quel appareil
- Pensez à vérifier le confort de la facturation et de l'agenda sur Mac
Vous avez un budget maîtrisé
Vous voulez le strict nécessaire sans gonfler la facture. Le FAMI couvre une bonne partie du coût d'un abonnement mensuel.
- VEGA : 45 €/mois, sans tacite reconduction
- Kinépratik : à partir de 35 €/mois, tout compris
- Le FAMI (490 €/an minimum) absorbe la majeure partie d'un abonnement
Vous pratiquez le télésoin
La rééducation à distance complète vos séances en cabinet. Vérifiez que votre logiciel gère la vidéotransmission sécurisée et la cotation du télésoin.
- Maiia Kiné : télésoin intégré, éligible au bonus FAMI de 350 €
- Doctolib Kiné : téléconsultation vidéo dans l'offre tout-en-un
- Les solutions grand public (Zoom, WhatsApp) ne sont pas éligibles au FAMI
Logiciels de bilan kiné (BDK)
Le bilan diagnostique kinésithérapique (BDK) est l'évaluation que vous réalisez en début de prise en charge : amplitude articulaire, force musculaire, douleur, posture, capacités fonctionnelles. Vous en tirez un diagnostic et un plan de traitement, puis un compte-rendu transmis au médecin prescripteur. Ce bilan est obligatoire avant tout protocole de soins et conditionne aussi le renouvellement de la prise en charge.
Au moment de choisir votre logiciel, une question revient : gère-t-il le bilan, ou faut-il un outil à part ? Trois cas de figure existent. Le bilan est soit inclus dans l'abonnement, soit proposé en option payante, soit pris séparément via une application indépendante branchée sur n'importe quel logiciel de facturation.
Inclus, gratuit
Application de bilans synchronisée avec le dossier patient VEGA. Fonctionne sur PC, Mac, tablette et mobile, avec dictée vocale et fiche de synthèse enrichie de photos et mesures.
Intégré ou en option
Module adossé à l'expertise Kobus, intégré à Maiia Kiné ou disponible seul. Modèles par zone et pathologie, photos, vidéos, tableaux de bord et partage du compte-rendu en un clic.
Option abonnés Milo
Bilan intégré au logiciel Milo avec bodymap interactive, tests et modèles personnalisables. Réservé aux abonnés Milo, autour de 30 €/mois après un mois gratuit.
Outil indépendant
Application de bilan kiné compatible avec tout logiciel de facturation, si vous gardez votre solution actuelle. Environ 25 €/mois sans engagement ou 20 €/mois avec engagement, 30 jours d'essai gratuit.
Si vous tenez à éviter un coût et un outil supplémentaires, privilégiez un logiciel avec bilan inclus (VEGA et son BDKapp gratuit, par exemple). Si votre logiciel de facturation vous convient mais que son module de bilan vous déçoit, une application indépendante comme Kobus se branche dessus sans tout changer.
Agenda et prise de rendez-vous pour kiné
La prise de rendez-vous en ligne réduit les appels au cabinet et les absences grâce aux rappels automatiques. Certains logiciels intègrent un agenda, d'autres nécessitent un outil complémentaire. Pour comparer les plateformes au-delà du seul cas kiné, voir notre guide des logiciels de prise de rendez-vous médical.
| Solution | Type | Intégration logiciel kiné |
|---|---|---|
| Doctolib | Agenda + visibilité en ligne | Inclus dans Doctolib Kiné (offres tout-en-un). Compatible avec d'autres logiciels via export. |
| Maiia Agenda | Agenda en ligne + télésoin | Intégré à Maiia Kiné et connectable à Kiné +4000. |
| Opaline (Milo) | Application patient pour RDV | Intégré à Milo, rappels SMS inclus. |
| Agenda Topaze Air | Agenda intégré au logiciel | Natif dans Topaze Air Kiné. |
| CLICKDOC (VEGA) | Agenda et RDV en ligne | Couplé à VEGA pour la prise de rendez-vous. |
Logiciel kiné pour les tournées à domicile
Une partie des kinés libéraux exercent en partie à domicile. La facturation en mobilité demande un lecteur de carte Vitale portable et un logiciel fonctionnant sur smartphone ou tablette, idéalement même sans connexion Internet.
| Solution | Matériel mobile | Mode hors connexion | Tarif mobilité |
|---|---|---|---|
| Topaze Air + Mobiliti | Lecteur Bluetooth nouvelle génération | Oui | En option |
| Milo + lecteur Bloomy | Lecteur Bluetooth synchronisé temps réel | Partiellement | Inclus dans l'abonnement |
| Doctolib Kiné | Lecteur carte Vitale fourni | Partiellement | Inclus dans l'offre facturation |
| VEGA Tab | Tablette Surface Pro avec CPS/Vitale | Oui | En option |
| Maiia (Cegedim) | Lecteur Bluetooth + appli Maiia Pro | Web-dépendant | En option |
En zone rurale avec une connexion instable, choisissez un logiciel avec mode hors connexion. Topaze Air (Mobiliti) et VEGA Tab sont les plus autonomes sur ce point. Renseignez-vous aussi sur la compatibilité avec l'application carte Vitale dématérialisée, dont le déploiement se poursuit sur le territoire, d'autant que les Terminaux Lecteurs Autonomes (TLA) sont en voie de suppression.
Financer son logiciel : FAMI, FIFPL et déductibilité
Plusieurs dispositifs permettent aux kinés libéraux conventionnés de financer leur logiciel. En les combinant, le coût net descend à quelques euros par mois.
FAMI, le forfait d'aide à la modernisation et à l'informatisation
Versé chaque année par l'Assurance Maladie, ce forfait unique regroupe d'anciennes aides (télétransmission, maintenance, SCOR). Pour l'année 2025, la campagne de déclaration s'est tenue du 12 janvier au 2 mars 2026 sur amelipro, avec un versement annoncé au 2e trimestre 2026.
5 indicateurs : cahier des charges SESAM-Vitale 1.40 addendum 8, logiciel compatible DMP, SCOR, taux de télétransmission au moins égal à 70 %, messagerie sécurisée MSSanté.
Implication dans une ESP, une CPTS ou une MSP. Versé uniquement si les 5 indicateurs socles sont déjà atteints.
Équipement ou abonnement à une solution de télésanté sécurisée. Les solutions grand public ne sont pas éligibles.
Équipement en appareils médicaux connectés (liste définie par la CNAM). Total possible cumulé : jusqu'à 1 115 €/an.
La déclaration se fait une fois par an sur amelipro, rubrique « Ma convention », en général entre janvier et mars. Passé le délai, l'aide est perdue pour l'année écoulée.
Autres dispositifs
FIFPL (fifpl.fr) : budget de formation pour le numérique en santé, plafond annuel variable selon les thèmes prioritaires.
DPC (agencedpc.fr) : forfait pour des programmes de formation au numérique en santé.
Déductibilité fiscale : abonnements logiciels, matériel informatique (lecteur Vitale, tablette, ordinateur) et frais de formation sont déductibles en BNC (déclaration 2035).
Avec les indicateurs socles du FAMI, vous percevez 490 €/an, soit environ 41 €/mois. C'est assez pour couvrir la quasi-totalité d'un abonnement VEGA (45 €/mois) ou la moitié d'un Doctolib Kiné Facturation (69 €/mois). Si vous atteignez tous les indicateurs, le FAMI monte à 1 115 €/an et absorbe largement l'investissement logiciel. Pensez à déclarer vos indicateurs sur amelipro avant la date limite.
Obligations numériques du kiné conventionné
Votre logiciel de facturation doit couvrir les exigences suivantes, liées à la convention et au FAMI :
- Télétransmission SESAM-Vitale : logiciel agréé, nomenclature NGAP kiné à jour (AMK, AMS, bilans, séances).
- ADRi (Acquisition des Droits intégrée) : vérification en temps réel des droits du patient, ce qui réduit les rejets.
- SCOR : numérisation et télétransmission des ordonnances.
- MSSanté : messagerie sécurisée pour les échanges avec les prescripteurs.
- DMP / Mon espace santé : alimentation du dossier médical partagé (au moins un flux réalisé dans l'année).
- BDK (bilan diagnostique kinésithérapique) : obligatoire avant tout protocole de soins, intégré au logiciel ou via un outil complémentaire.
- Hébergement HDS : obligatoire si les données sont stockées dans le cloud.
- RGPD : protection des données personnelles des patients.
À partir du 1er septembre 2026, les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les actes de soins remboursés via SESAM-Vitale, le circuit reste le même. En revanche, si vous avez des activités hors nomenclature (cours collectifs) ou des échanges avec d'autres professionnels (location de salle, matériel), vous pourriez être concerné. Renseignez-vous auprès de votre éditeur.
Questions fréquentes sur les logiciels kiné
Quel est le meilleur logiciel kiné en 2026 ?
Il n'y a pas de réponse unique. VEGA (environ 35 000 kinés) est le plus répandu. Topaze Air plaît pour son ergonomie web et son IA SmartOrdo. Doctolib Kiné convient si vous voulez agenda et facturation dans la même interface, avec une forte visibilité. Milo est un bon choix pour la mobilité grâce à son application mobile. Maiia Kiné brille par son accessibilité cloud. Le meilleur logiciel est celui qui colle à votre mode d'exercice, votre budget et vos habitudes. Demandez un essai gratuit avant de vous engager.
Combien coûte un logiciel kiné par mois ?
Comptez entre 40 et 90 €/mois pour la plupart des solutions. VEGA se situe à partir de 45 €/mois sans tacite reconduction. Topaze Air débute à 35 € HT/mois. Doctolib Kiné propose trois offres : Facturation à 69 €/mois, tout-en-un sans visibilité à 99 €/mois, complète avec visibilité de 139 à 189 €/mois. Milo et Maiia communiquent sur devis. Kinépratik débute à 35 €/mois en mono-praticien. Le FAMI (490 €/an minimum) couvre une bonne partie de ces coûts.
Existe-t-il un logiciel kiné gratuit ?
Les solutions gratuites sont rares et limitées. Soins 2000 se télécharge gratuitement mais la maintenance annuelle coûte environ 429 €/an. Andréane est un outil libre et gratuit, mais moins complet et moins suivi que les offres payantes. En pratique, un abonnement professionnel (40 à 90 €/mois) est presque entièrement couvert par le FAMI (490 €/an minimum), ce qui rend le coût net minime.
Mon logiciel kiné est-il éligible au FAMI ?
Pour être éligible au FAMI, votre logiciel doit respecter le cahier des charges SESAM-Vitale 1.40 addendum 8, être compatible DMP et intégrer SCOR et MSSanté. Vous devez aussi télétransmettre au moins 70 % de vos FSE. Les sept solutions de ce comparatif (VEGA, Topaze Air, Doctolib Kiné, Milo, Maiia Kiné, Kiné +4000, Kinépratik) sont éligibles. La déclaration se fait chaque année sur amelipro, rubrique « Ma convention ».
Quel logiciel choisir pour les tournées à domicile ?
Choisissez un logiciel avec application mobile et lecteur Bluetooth pour facturer directement chez le patient. Topaze Air + Mobiliti est la solution la plus autonome (fonctionne hors connexion). Milo propose un lecteur Bloomy synchronisé en temps réel, inclus dans l'abonnement. Doctolib Kiné inclut un lecteur dans son offre. VEGA Tab est une tablette Surface Pro avec lecteurs intégrés. En zone rurale avec une connexion instable, vérifiez le mode hors connexion.
Quel logiciel kiné fonctionne sur Mac ?
Les logiciels 100 % web fonctionnent sur Mac via le navigateur : Topaze Air, Doctolib Kiné, Milo et Maiia Kiné. Les logiciels locaux (VEGA, Kiné +4000, Kinépratik) requièrent Windows pour le poste de gestion. À noter : l'application de bilans BDKapp ConneKt de VEGA fonctionne sur Mac, mais le logiciel de gestion lui-même reste sous Windows.
Comment gérer son agenda kiné efficacement ?
Trois approches selon votre logiciel. Doctolib Kiné intègre l'agenda le plus utilisé de France (visibilité maximale). Maiia Agenda s'intègre à Maiia Kiné et se connecte à Kiné +4000. Topaze Air et Milo ont leur propre agenda intégré avec rappels SMS. Avec VEGA, vous pouvez utiliser l'agenda CLICKDOC. L'important : des rappels automatiques pour réduire les absences. Cegedim annonce par exemple jusqu'à 75 % de rendez-vous non honorés en moins grâce au rappel SMS.
Est-il facile de changer de logiciel kiné ?
Changer de logiciel est plus simple qu'on ne le croit, mais il faut anticiper la migration des données. Plusieurs éditeurs (Topaze, Milo, Doctolib) proposent un accompagnement gratuit à la migration. Avant de signer : vérifiez la durée d'engagement restante chez l'ancien éditeur, la possibilité d'exporter vos données patients dans un format standard, et profitez de l'essai gratuit chez le nouvel éditeur. Prévoyez une à deux semaines de transition, de préférence en période creuse.
Sources officielles
