La gestion comptable d’un cabinet médical est une obligation qui prend du temps et qui est très éloignée de l’activité des professionnels de santé.
Indy est une application comptable spécialement conçue pour les indépendants et les professionnels libéraux. Elle répond aux besoins du secteur médical en développant des services adaptés et en mettant à disposition une équipe de spécialistes.
Ce guide complet sur Indy vous fait découvrir ses services, son mode de fonctionnement, ses avantages et ses tarifs.
Source Site Indy.fr
Qu’est-ce que Indy ?
Indy est une application en ligne qui propose une solution comptable complète pour les professionnels libéraux et les indépendants.
Son objectif est de simplifier les tâches administratives et comptables des indépendants tout en leur faisant faire des économies par rapport au coût du recours à un expert-comptable.
À qui s’adresse Indy ?
Indy s’adresse aux indépendants et aux professionnels libéraux, y compris les professionnels médicaux et paramédicaux : les médecins, les infirmiers, les kinésithérapeutes, les ostéopathes, les dentistes, les sages-femmes, les orthophonistes, les podologues, etc.
Les statuts d’entreprises concernés sont les auto-entreprises, EI, SAS, SASU, EURL, SARL (à l’impôt sur les sociétés), SCI (Sociétés Civiles Immobilières) et SCM (Sociétés Civiles de Moyens).
Spécifiquement pour les jeunes diplômés : la société propose un accompagnement spécialisé pour les jeunes diplômés qui se lancent en libéral. Cette démarche inclut des conseils personnalisés sur le choix du statut juridique, l'aide à la création d'entreprise et un accompagnement dans les premiers pas de l'entrepreneuriat médical.
Les services de Indy Pro
Les services Indy se divise en deux offres : l’offre gratuite et l’offre payante.
Les services gratuits concernent la partie comptable et l’abonnement payant est nécessaire pour la partie déclarative.
Les services de la version gratuite
- Facturation et devis (avec personnalisation, envoi par mail, suivi des paiements et des acquittements, archivage, base de données clients…)
- Saisie automatique des transactions
- Synchronisation des opérations bancaires
- Catégorisation des dépenses et des recettes, y compris la détection de la TVA
- Gestion des notes de frais (à partir d’une photo des reçus)
- Certifications et numérisation des justificatifs conformément à la réglementation
- Gestion des indemnités kilométriques
- Gestion des paiements en espèces
- Création d’un compte bancaire professionnel (IBAN, carte mastercard physique et virtuelle, virements SEPA instantanés, programmés et récurrents, virements SWIFT, mandants de prélèvements…)
- Accompagnement par une équipe de spécialistes
- Accès à des contenus d’information (tutoriels, webinars, formation continue…)
Des spécialistes de la comptabilité des professionnels de santé sont accessibles pour vous conseiller au quotidien. Ils sont joignables par mail ou par chat (5 jours sur 7)
Les services de l’offre avec abonnement payant
- Accès au support client de manière prioritaire
- Alertes
Indy alerte l’utilisateur des échéances déclaratives à venir et détecte automatiquement lorsque certains seuils sont dépassés (passage au régime réel pour la TVA par exemple).
- Automatisation des déclarations à l'URSSAF
- Déclaration DS PAMC
- Déclaration de TVA mensuelle, trimestrielle ou annuelle
- Aide à la déclaration de revenus personnelle
- Télétransmissions aux impôts (liasse fiscale et TVA)
- Déclarations obligatoires (liasse fiscale, TVA, déclaration sociale, CFE, compte de résultats, bilan comptable…)
- Déclarations 2035, 2042-C-PRO, DAS2, DSFU
- Accompagnement par des spécialistes (création d'entreprise, régime fiscal…)
- Rédaction de statuts et dépôt du dossier au greffe
- Dépôt de capital social gratuit
Exemples de partenaires de la solution Indy *Source Site Indy.fr
Les avantages de Indy pour les professionnels de santé
Indy est une solution comptable toute-en-une accessible facilement en ligne, à partir d’une connexion à internet. Elle a l‘avantage de proposer un ensemble de solutions adaptées aussi bien avec la création d’un compte bancaire professionnel qu’avec la gestion comptable, l’automatisation et la transmission de déclarations.
Indy est sans engagement et offre un panel de services dans sa version gratuite. La version payante est très complète et répond aux besoins des petites entreprises en proposant une gamme de services de base en gestion comptable.
Selon Indy, les utilisateurs réalisent des économies significatives : 3 à 5 fois moins cher qu'un expert-comptable traditionnel. La plateforme génère les déclarations en moyenne 3 fois plus rapidement, avec des déclarations fiscales réalisables en seulement 3 heures contre plusieurs jours traditionnellement.
En effet, les utilisateurs gagneraient (toujours selon Indy) en moyenne 4 heures par mois sur la gestion de leur comptabilité et économisent 750€ par an par rapport à un expert comptable.
Le prix accessible s’explique par l’automatisation d’un certain nombre de tâches qui permet de baisser les coûts, notamment par rapport aux frais d’un expert-comptable.
Pour résumer, les avantages d’Indy compta pour les soignants sont :
- La gratuité de certains services et des tarifs d’abonnements accessibles
- L’accès en ligne
- Le suivi en temps réel
- L’automatisation de certaines tâches de la gestion comptable : déclarations, télétransmission, estimation de charges sociales…
- Conformité aux normes FEC, EDI et aux exigences de la DGFIP
- Mises à jour permanentes pour répondre aux dernières obligations légales
- Compatible avec la facturation électronique obligatoire dès 2026
Aide à la déclaration comptable Indy sante
Chiffres clés
- Plus de 30 000 professionnels de santé et 200 000 indépendants utilisent Indy (chiffres mis à jour)
- Synchronisation jusqu'à 12 comptes bancaires
- Plus de 300 banques synchronisées
- 4.8/5 sur Trustpilot avec plus de 8000 avis
- 4.9/5 sur App Store avec plus de 3500 avis
- 4.8/5 sur Play Store avec plus de 1500 avis
- 280 collaborateurs à Lyon et Paris
Comment fonctionne Indy ?
Indy fonctionne grâce à une plateforme en ligne sur internet à laquelle l’utilisateur se connecte à partir d’un ordinateur, un mobile ou une tablette.
Il peut ainsi saisir et suivre ses transactions en temps réel, puis gérer ses obligations légales (déclarations sociales et fiscales).
La plateforme propose également une application mobile pour suivre son activité en temps réel depuis son smartphone.
Les services de base sont en accès gratuit après inscription. Des abonnements sont disponibles pour bénéficier de services supplémentaires.
- Blog Indy : https://www.indy.fr/blog/
- Accès aux guides et Ebooks : https://www.indy.fr/ebooks/
- Accès aux webinars : https://www.indy.fr/webinars/
- Centre d’aide pour les utilisateurs d’Indy : wikicompta.indy.fr
Processus d'inscription et mise en route
L'inscription est simple : création de compte en quelques minutes, synchronisation bancaire sécurisée, puis import automatique des transactions. Pour les utilisateurs ayant besoin de rattraper des mois ou années antérieures, Indy permet d'importer les relevés bancaires au format PDF.
Sécurité et conformité
Indy compta accorde une priorité absolue à la sécurité des données. L'agrégateur bancaire est agréé par l'ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution), adossée à la Banque de France, et applique les mêmes standards de sécurité que les plus grandes banques.
Les données sont chiffrées avec les algorithmes les plus robustes du marché et l'accès se fait uniquement en lecture seule - aucun virement ne peut être effectué depuis Indy.
Les tarifs Indy
Indy propose deux formules :
- La formule gratuite « Essentiel » au prix de 0 € / mois
- La formule « Premium »
La formule payante Premium se décline selon le profil de l’entreprise :
- Pour les auto-entreprises : 12 € HT par mois
- Pour les entreprises individuelles en BNC (bénéfices non commerciaux) : 22 € HT / mois
- Pour les SCI : 24 € HT / mois
- Pour les SAS, SASU, SARL et EURL : 49 € HT / mois
Le coût est facturé annuellement, avec 30 jours d’essai satisfait ou remboursé.
L'abonnement Premium offre une création d'entreprise gratuite avec accompagnement personnalisé.
Comment contacter Indy ?
Le service client Indy peut être contacté par chat accessible à tous sur le site www.indy.fr ou mail à partir de la plateforme et après inscription.
Le délai moyen de réponse est de 4 minutes, et le service client est disponible 5 jours sur 7.
Indy Pro : notre avis
Indy est proposée depuis 2016 aux indépendants, ce qui présume une expérience et un savoir-faire rassurants pour ces utilisateurs. Après avoir testé la solution, celle-ci est facile à prendre en main et son utilisation au quotidien est plutôt intuitive et rapide.
Nous apprécions qu'Indy soit sans engagement (en version gratuite ou avec abonnement). La version gratuite offre un panel de services de base suffisant pour une partie des entreprises (facturation, devis, gestion bancaire…). De plus, les tarifs sont annoncés clairement. Le soignant sait où il va.
- Le logiciel Indy est conforme aux exigences réglementaires, notamment en ce qui concerne l'édition de documents fiscaux. Indy a aussi reçu l'agrément de l'ACPR – Banque de France.
- La plateforme est également reconnue comme Plateforme Agréée (ex PDP) pour la facturation électronique, anticipant ainsi les obligations qui entreront en vigueur dès 2026.
Le service client d'Indy est clairement un de ses points forts. Très présent, y compris dans l'offre gratuite, il permet un accompagnement personnalisé et efficace.
Les équipes de conseillers sont spécifiquement formées sur les problématiques des professionnels de santé et offrent un support ultra-réactif avec des réponses intelligibles, sans jargon technique.
Cependant, Indy peut présenter certaines limites : la solution convient particulièrement aux petites structures et cabinets individuels. Les très gros cabinets avec des besoins comptables complexes ou des spécificités particulières pourraient nécessiter un accompagnement comptable plus personnalisé.
En résumé, Indy est une offre très compétitive. Sa version gratuite est très complète pour la gestion comptable.
Témoignages sur Indy Santé
Voici quelques retours partagés par le site https://www.indy.fr/sante/
- Maxime D., Kinésithérapeute "En tant que kiné libéral, la comptabilité reste simple avec Indy car on est guidé pas à pas. J'apprécie particulièrement la réactivité du support en cas de besoin. L'investissement mensuel vaut vraiment la peine pour ne plus avoir à me soucier de ma comptabilité et de ma déclaration d'impôts."
- Dr Agnès M., Médecin "Je n'aurais jamais pensé dire ça un jour, mais la comptabilité est devenue presque ludique ! Les conseillers sont très réactifs quand j'ai des questions, même si je trouve déjà beaucoup de réponses dans leur blog. C'est un vrai plaisir d'utiliser Indy au quotidien."
- Guillaume E. Infirmier libéral "Simple, efficace, et même presque amusant - je ne pensais pas dire ça un jour à propos de la comptabilité ! En tant que soignant en BNC, c'est un vrai plaisir de pouvoir suivre mon activité au quotidien. Le plus impressionnant ? Ma déclaration 2035 se fait tranquillement en 20 minutes chrono. En un mot : bravo !"