Equinox logiciel infirmier s'impose comme une solution de référence pour les infirmiers et infirmières libéraux (IDEL) en quête d'efficacité dans la gestion quotidienne de leur cabinet.
Développé par FIDUCIAL Informatique, ce logiciel combine facturation, télétransmission et mobilité grâce à l'application myDay. Ce guide détaille les fonctionnalités, tarifs et retours d'expérience de cette solution.
Qu'est-ce que le logiciel Equinox ?
Equinox logiciel infirmier est une solution de gestion complète éditée par FIDUCIAL Informatique, groupe disposant de plus de 40 ans d'expérience dans le développement de solutions pour professions libérales. Spécialement conçu pour les infirmiers libéraux, ce logiciel centralise l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité IDEL.
La solution se distingue par son approche intégrée combinant un logiciel de cabinet et une application mobile. FIDUCIAL Equinox propose un pack incluant le logiciel PC/SC (disponible en local ou cloud), l'application de mobilité myDay, et en option le lecteur de carte vitale Kap-inSide de dernière génération.
Le logiciel répond aux exigences réglementaires du GIE SESAM-Vitale et intègre les normes SCOR pour la dématérialisation des ordonnances. Plus de 4500 clients font actuellement confiance à cette solution déployée par une équipe de 30 collaborateurs dédiés au secteur de la santé.
Les fonctionnalités principales du logiciel Equinox
Gestion des fiches patients et ordonnances
Le module de gestion patient permet une création simplifiée des dossiers via une zone de saisie unique évitant les allers-retours entre différents champs. Les données de la carte vitale remplissent automatiquement les informations patient, tandis que les ordonnances sont duplicables et modifiables en un clic. Les praticiens peuvent scanner ou photographier les prescriptions directement depuis leur smartphone via myDay.
Application mobile myDay
L'application myDay constitue le cœur de la mobilité du système. Elle offre plusieurs capacités opérationnelles :
- Consultation et modification en temps réel des tournées personnelles et collectives
- Ajout de commentaires visibles par l'ensemble de l'équipe soignante
- Accès instantané aux fiches patients avec visualisation des soins à réaliser
- Numérisation des documents (ordonnances, cartes mutuelles, QR codes) directement au chevet du patient
- Facturation immédiate au domicile des patients pour certains actes (prises de sang, vaccins)
- Compatibilité avec l'application carte Vitale pour une lecture sans contact NFC
Télétransmission et facturation
Le module de télétransmission Equinox respecte les dernières normes en vigueur. Les ordonnances aux normes SCOR sont retraitées automatiquement après scan ou photographie. Le système intègre l'ADRi (Acquisition des Droits intégrée) qui interroge automatiquement les serveurs de la Sécurité Sociale lors de chaque facturation, limitant ainsi les rejets et impayés.
Les règles de calcul de la Nomenclature Générale des Actes Professionnels (NGAP) sont directement intégrées, appliquant automatiquement majorations et décotes. La fonctionnalité de facturation périodique identifie les actes non encore facturés, évitant les oublis.
Module de comptabilité inclus
Le module comptable, développé avec l'expertise d'experts-comptables, facilite la gestion financière du cabinet. Les praticiens disposent d'outils pour :
- Suivre recettes et dépenses avec visualisation des règlements
- Accéder aux journaux comptables et livres de banque
- Éditer les bordereaux de remise de chèques
- Exporter les écritures comptables vers leur prestataire comptable
- Préparer la déclaration 2035 avec calcul automatique du bénéfice ou déficit
Conformité réglementaire
Equinox logiciel infirmier intègre plusieurs téléservices réglementaires. L'accès au Dossier Médical Partagé (DMP) s'effectue directement depuis la fiche patient, sous réserve de l'accord du patient. Le téléservice INSi permet d'acquérir l'Identifiant National de Santé intégré et les traits d'identité de référence, assurant la bonne identification des patients.
Les publics concernés
Infirmiers libéraux seuls
Les IDEL qui travaillent seuls disposent d'une solution complète pour gérer leurs patients, leurs tournées et leur facturation. L'application myDay permet de travailler directement depuis son téléphone pendant les déplacements. Plus besoin de revenir au cabinet entre deux visites pour mettre à jour les dossiers.
Cabinets avec plusieurs infirmiers
Pour les cabinets qui regroupent plusieurs infirmiers, Equinox facilite le travail en équipe. Plusieurs lecteurs de carte peuvent fonctionner en même temps sur le logiciel. Chaque infirmier peut créer ses factures et aussi celles de ses collègues. La version en ligne permet à tous les membres du cabinet d'accéder au logiciel depuis différents ordinateurs.
Secrétaires de facturation
FIDUCIAL Equinox propose une solution adaptée aux secrétaires qui facturent pour plusieurs infirmiers. Le fonctionnement est simple : l'infirmier valide les soins effectués et scanne les documents avec myDay pendant sa tournée. La secrétaire récupère ensuite ces informations sur Equinox pour saisir les ordonnances et envoyer les factures aux caisses.
Infirmiers remplaçants
Les infirmiers qui effectuent des remplacements peuvent consulter les tournées et les dossiers patients via l'application myDay. Les notes ajoutées par les titulaires restent visibles, ce qui assure un suivi correct des soins. Le passage d'informations entre infirmiers devient plus simple.
Tableau récapitulatif des solutions Equinox
| Élément | Description | Disponibilité |
|---|---|---|
| Logiciel Equinox PC/SC | Gestion patients, facturation, télétransmission, comptabilité | Local ou Cloud |
| Application myDay | Consultation/modification tournées, scan documents, facturation mobile | Incluse dans le pack |
| Module DMP | Accès Dossier Médical Partagé | Inclus sans supplément |
| Module comptabilité | Suivi recettes/dépenses, préparation 2035 | Inclus sans supplément |
| Lecteur Kap-inSide | Lecture carte vitale, connexion Bluetooth, compatible NFC | En option |
| PC portable Thinkbook | Ordinateur fin et léger pour usage professionnel | En option |
| PC fixe ThinkCentre Neo | Écran 23,8" Full HD avec haut-parleurs Harman | En option |
| Formation personnalisée | Au cabinet ou par téléphone avec formateur qualifié | Incluse |
| Assistance dédiée | Support technique du lundi au vendredi | Incluse |
| Interlocuteur unique | Conseiller privilégié pour tous besoins | Inclus |
Les tarifs du logiciel Equinox
FIDUCIAL Equinox propose ses solutions à partir de 89€ TTC par mois. Plusieurs formules d'abonnement sont disponibles selon les besoins spécifiques de chaque praticien ou cabinet.
Une offre promotionnelle accorde 6 mois d'abonnement offerts aux nouveaux clients IDEL souscrivant au pack Equinox 24 mois (offre valable jusqu'au 31 décembre 2025, non cumulable avec d'autres promotions commerciales).
Notez que les professionnels équipés du logiciel Equinox peuvent bénéficier du forfait FAMI (Forfait d'Aide à la Modernisation et Informatisation) versé par la caisse d'assurance maladie, représentant 490€ par an. Cette aide encourage l'informatisation des cabinets libéraux. Les modalités d'éligibilité sont consultables sur le site amelipro.
Comment contacter FIDUCIAL Equinox ?
Support technique
Le service d'assistance technique est joignable par téléphone au 04 37 64 18 68 selon les horaires suivants :
- Du lundi au jeudi : 8h30 - 18h00
- Le vendredi : 8h30 - 17h30
L'équipe peut également être contactée par email à l'adresse welcome.informatique@fiducial.net.
Service commercial
Pour toute demande d'information sur les offres, les tarifs ou pour discuter d'un projet d'équipement, le service commercial répond par email à contact.sante.informatique@fiducial.fr. Les conseillers contactent les prospects sous 48 heures maximum après réception d'une demande.
Témoignages et retours utilisateurs
Sandra Malvezin, infirmière libérale utilisatrice, témoigne de son expérience avec Equinox logiciel infirmier : "Nous avons choisi le logiciel FIDUCIAL Equinox parce que comme beaucoup d'infirmiers, on a des journées bien remplies et les plannings varient fréquemment. Nous avions besoin d'un logiciel qui soit pratique et simple à utiliser. L'application myDay me permet de gérer ma planification et ma tournée depuis mon mobile."
Source fiducial.fr
Les 8 points forts du logiciel Equinox
- Solution complète tout-en-un : Logiciel, application mobile, formation et assistance regroupés dans une offre unique évitant la multiplication des interlocuteurs
- Mobilité optimisée : L'application myDay transforme le smartphone en véritable poste de travail mobile, éliminant les retours au cabinet entre deux visites
- Conformité réglementaire garantie : Intégration des normes SCOR, ADRi, DMP et INSi assurant la conformité aux exigences du GIE SESAM-Vitale
- Réduction des impayés : L'interrogation automatique des droits via ADRi et l'application des règles NGAP limitent les rejets de télétransmission
- Collaboration facilitée : Partage en temps réel des données entre praticiens d'un même cabinet avec synchronisation automatique via cloud
- Lecteur Kap-inSide moderne : Connexion Bluetooth sans fil, compatibilité NFC pour l'application carte Vitale, garantie 3 ans
- Expérience de 40 ans : FIDUCIAL Informatique apporte son expertise historique dans les solutions pour professions libérales
- Module comptabilité inclus : Gestion financière intégrée sans coût supplémentaire facilitant les relations avec l'expert-comptable
Questions fréquentes sur Equinox
Comment partager les informations des fiches patients ?
Dans Equinox logiciel infirmier, le partage d'informations s'effectue via la synchronisation automatique entre le logiciel et l'application myDay. Les commentaires ajoutés sur une fiche patient deviennent immédiatement visibles pour tous les membres du cabinet. La version cloud permet à plusieurs praticiens d'accéder simultanément aux mêmes données actualisées en temps réel.
Comment travailler en toute mobilité avec Equinox ?
L'application myDay offre une mobilité complète en permettant de consulter et modifier les tournées, créer des rendez-vous, scanner les ordonnances et documents administratifs, et facturer directement au domicile des patients. La connexion Bluetooth du lecteur Kap-inSide au smartphone permet de lire les cartes vitales sans câble. Toutes les données sont synchronisées automatiquement avec le logiciel de cabinet.
Avis Equinox logiciel infirmier par la rédaction
Equinox se positionne comme une solution complète destinée aux infirmiers libéraux recherchant un outil de gestion centralisé. L'association du logiciel de cabinet et de l'application mobile myDay répond aux besoins de mobilité caractéristiques du métier d'IDEL, permettant de gérer tournées et facturation sans retour systématique au cabinet.
L'accessibilité financière constitue un point notable avec un tarif de départ à 89€ TTC par mois, complété par le forfait FAMI de 490€ annuels versé par l'Assurance Maladie. L'offre promotionnelle de 6 mois gratuits pour les nouveaux clients facilite la transition vers cette solution. L'expérience de FIDUCIAL Informatique, présent depuis 40 ans sur le marché des logiciels pour professions libérales, apporte une garantie de pérennité appréciable.
Les fonctionnalités techniques intégrées méritent l'attention : télétransmission aux normes SCOR, application automatique des règles NGAP, interrogation des droits via ADRi et accès au DMP. Ces outils visent à limiter les rejets de facturation et à simplifier les tâches administratives. L'inclusion du module de comptabilité sans supplément représente également un avantage pour la gestion financière du cabinet. Le service d'accompagnement personnalisé et l'assistance dédiée complètent l'offre pour les professionnels souhaitant bénéficier d'un suivi régulier.