Pennylane est un logiciel français de comptabilité, de facturation et de gestion de trésorerie lancé en 2020. L'éditeur revendique plus d'un million d'utilisateurs et plus de 350 000 entreprises clientes. La vraie question, pour un soignant ou une structure de santé, n'est pas de savoir ce qu'est Pennylane, mais s'il sert votre cabinet et à quel prix.
Sommaire
- Pennylane en bref
- Toutes les fonctionnalités
- Ce qu'il fait, et ce qu'il ne fait pas
- Selon votre structure de santé
- Toutes les possibilités, au-delà de la santé
- Prix et formules
- Plateforme agréée, facture électronique
- Sécurité des données et limites
- Avis et retours Trustpilot
- Notre avis pour les soignants
- Questions fréquentes
Pennylane en bref
Pennylane fonctionne en ligne, avec une collaboration en temps réel entre le professionnel et son expert-comptable. Ce logiciel de comptabilité réunit la facturation, la trésorerie et un compte professionnel dans une même interface. Il vise un public large d'entreprises, dont les professions de santé font partie.
- Éditeur
- Pennylane, société française
- Lancement
- 2020
- Type de solution
- Logiciel de comptabilité, de facturation et de gestion de trésorerie, en ligne
- Public visé
- Indépendants, TPE, PME, ETI et cabinets d'expertise comptable
- Statut réglementaire
- Plateforme agréée (PA, ex-PDP), immatriculation définitive DGFiP en décembre 2025
- Formats facture électronique
- Factur-X, UBL et CII
- Sécurité
- Certification ISO 27001
- Chiffres revendiqués
- Plus d'un million d'utilisateurs, plus de 350 000 entreprises clientes, environ 4 500 cabinets partenaires (données éditeur)
- Tarif
- À partir d'environ 14 euros par mois HT selon le plan, essai gratuit
- Site officiel
- pennylane.com
Toutes les fonctionnalités
Pennylane se présente comme une solution de gestion financière tout-en-un. Voici les grands modules, regroupés par usage. Chacun s'active selon votre formule, du logiciel de facturation seul à la comptabilité complète.
Devis, factures, acomptes, abonnements récurrents, relances automatiques des impayés et liens de paiement intégrés.
Émission et réception au format Factur-X, UBL ou CII, plus l'e-reporting, en tant que plateforme agréée par la DGFiP.
Synchronisation bancaire, reconnaissance des pièces par OCR, catégorisation assistée, lettrage et écritures selon le plan.
Préparation de la déclaration des bénéfices non commerciaux à partir des mouvements bancaires, au fil de l'eau.
Suivi en temps réel des encaissements et des dépenses, avec un prévisionnel dynamique pour anticiper les charges.
Compte professionnel, cartes par collaborateur avec autorisations, rapprochement automatique et dépôt de capital en ligne.
Factures fournisseurs, notes de frais et demandes d'achat avec circuits de validation, paiement depuis l'outil.
Rapports financiers, suivi budgétaire et assistant d'analyse dans les formules hautes, pour piloter l'activité.
Facturer et suivre l'activité depuis iOS ou Android, une application notée autour de 4,8 sur 5.
Plus de cent connecteurs, dont les banques, Qonto, Stripe ou un logiciel de paie comme PayFit.
Pennylane n'est pas un logiciel de paie ni un outil métier de soins. Pour gérer des salaires, dans un centre de santé par exemple, il faut un logiciel de paie dédié, relié ensuite à Pennylane par une intégration.
Ce qu'il fait, et ce qu'il ne fait pas
C'est la confusion la plus fréquente chez les soignants. Pennylane et un logiciel métier de santé ne traitent pas le même périmètre. Les distinguer évite un double emploi inutile et une dépense mal placée.
Ce que Pennylane gère
Pennylane couvre la couche financière et fiscale de votre activité, celle qui suit l'encaissement de vos honoraires.
- La facturation hors soins, par exemple une expertise, une formation ou une location de matériel
- La comptabilité de trésorerie, avec récupération et classement des opérations bancaires
- La préparation de la déclaration des revenus non commerciaux, la 2035
- Le suivi des dépenses, des notes de frais et de la trésorerie
- L'émission et la réception de factures électroniques au format réglementaire
Ce que Pennylane ne gère pas
Tout ce qui touche au soin reste dans votre logiciel métier, hébergé chez un hébergeur de données de santé. Pennylane ne s'y substitue à aucun moment.
- La facturation Sesam-Vitale et la feuille de soins électronique
- La cotation des actes, NGAP ou CCAM
- La télétransmission vers l'Assurance Maladie
- Le dossier patient et les données médicales
Pennylane se place donc en complément du logiciel de soins (Vega, Topaze, Weda et autres), jamais à sa place. Pour le choix de l'outil de soins, voyez notre repère sur l'équipement logiciel d'un cabinet médical.
| Besoin du cabinet | Pennylane | Logiciel métier de santé |
|---|---|---|
| Facturation Sesam-Vitale | Non | Oui |
| Cotation NGAP, CCAM | Non | Oui |
| Télétransmission Assurance Maladie | Non | Oui |
| Dossier patient | Non | Oui |
| Comptabilité et déclaration 2035 | Oui | Rarement |
| Trésorerie en temps réel | Oui | Rarement |
| Facture électronique B2B | Oui | Variable |
Selon votre structure de santé
L'intérêt de l'outil dépend surtout de la complexité de votre gestion. Voici comment Pennylane se positionne selon le type de structure, avec le point de vigilance à garder en tête à chaque fois.
Infirmier ou kiné en libéral seul
Comptabilité légère, peu d'écritures. Pennylane fonctionne, mais vise large pour ce besoin.
- Utile : suivi bancaire, préparation de la 2035, réception des factures fournisseurs
- Vigilance : un outil plus simple et moins cher suffit souvent pour ce besoin
Pour une infirmière libérale, le logiciel de soins reste la priorité, la brique comptable vient ensuite.
Cabinet de groupe, SCM ou SEL
Plusieurs praticiens, des charges partagées, parfois une personne dédiée à l'administratif. Le terrain idéal pour Pennylane.
- Utile : multi-utilisateurs, partage des dépenses, validation des achats, trésorerie commune
- Vigilance : le coût grimpe vite avec le nombre d'utilisateurs de gestion
Cabinet dentaire à plusieurs praticiens
Comptabilité plus dense, immobilisations, dépenses de laboratoire et de matériel à suivre.
- Utile : gestion des achats, suivi des immobilisations, collaboration avec le comptable
- Vigilance : aucun lien avec le logiciel de gestion des actes du cabinet
Le rôle de gestion se rapproche de celui d'un directeur de cabinet dentaire.
Centre de santé ou maison de santé
Structure plus lourde, salariés, plusieurs flux financiers. Pennylane centralise la partie financière.
- Utile : trésorerie, gestion des dépenses, reporting, collaboration comptable en continu
- Vigilance : la paie passe par un logiciel dédié relié à Pennylane, pas par Pennylane seul
Toutes les possibilités, au-delà de la santé
Pennylane n'est pas un outil pensé pour la santé, c'est un logiciel de gestion financière généraliste. Il prend en charge toute la gestion, de l'indépendant à la grande structure, ce qui explique l'étendue de ses fonctions. Pour un cabinet de santé, c'est cette même plateforme qui sert de complément comptable.
Facturation, suivi bancaire et déclarations pour une activité solo ou une petite équipe, en santé comme ailleurs.
Multi-utilisateurs, gestion des achats, trésorerie et comptabilité collaborative pour piloter une équipe de plusieurs personnes.
Pilotage financier avancé, tableaux de bord, suivi de plusieurs entités et volumes importants de factures.
Suivi des ventes et des encaissements via des connecteurs avec les outils de caisse et les boutiques en ligne.
Rapprochement des recettes, gestion des fournisseurs et pilotage de la marge, un secteur historique de l'éditeur.
Avocats, architectes, consultants : même logique de comptabilité de trésorerie et de collaboration avec le comptable.
Une offre dédiée pour gérer plusieurs dossiers clients depuis une interface unique, dont les cabinets de santé.
Dépôt de capital en ligne et ouverture du compte professionnel pour démarrer une nouvelle structure.
Pour entrer dans le détail des offres, deux brochures officielles sont disponibles au téléchargement :
- Brochure Pennylane pour les cabinets (cabinets et expertise comptable)
- Brochure Pennylane pour les entreprises (indépendants, TPE et PME)
Prix et formules
Pennylane démarre autour de 14 euros par mois hors taxes pour un indépendant, puis monte par paliers selon le nombre d'utilisateurs et de salariés. La grille a été revue en février 2026, avec une tarification à l'usage qui tient compte du nombre d'utilisateurs de gestion et du volume de factures. Un essai gratuit, de 15 à 30 jours selon les sources, permet de tester avant tout engagement. Il n'y a pas d'offre gratuite permanente.
| Formule | Pour qui | À partir de | Ce qu'elle apporte |
|---|---|---|---|
| Basique | Indépendant, micro-entreprise | 14 euros par mois HT | Facturation, OCR fournisseurs, rapprochement bancaire, facture électronique, partage avec l'expert-comptable, support par chat |
| Essentiel | TPE, petite équipe | Environ 24 à 49 euros par mois HT | Tout le Basique, plus notes de frais, relances automatiques, module achats, multi-devises, suivi budgétaire |
| Essentiel équipe | Cabinet de groupe, 6 à 15 personnes | Environ 99 euros par mois HT | Multi-utilisateurs, validation des achats, tableaux de bord avancés, gestion de trésorerie |
| Premium | SEL, structure avec compta interne, cabinets comptables | Environ 79 à 199 euros par mois HT | Module comptable complet, lettrage, écritures, FEC, liasse, comptes annuels, rapports et assistant d'analyse |
| Au-delà de 15 salariés | Grosse structure, fort volume | Sur devis | Tarification adaptée au nombre d'utilisateurs et au volume de factures |
Pour un soignant à la comptabilité simple, le surcoût de Pennylane ne se justifie pas toujours. Il existe d'autres logiciels de facturation et de comptabilité reconnus, souvent plus légers et moins chers, comme Indy, Shine ou Tiime. À l'inverse, pour un cabinet de groupe ou un centre de santé, le tarif de Pennylane se compare au temps administratif économisé et aux honoraires du comptable.
Aucun montant ne doit être pris pour définitif dans cet article. La grille évolue, la facturation se fait à l'utilisateur et au volume de factures, et certains plans plafonnent le nombre de factures par an, au-delà le passage se fait sur devis. Demandez le tarif à jour à l'éditeur et vérifiez ce qui est réellement inclus avant de souscrire.
Plateforme agréée, facture électronique
Pennylane est immatriculée comme plateforme agréée (PA, l'appellation qui remplace PDP depuis juillet 2025) auprès de la DGFiP, avec une immatriculation devenue définitive en décembre 2025. La solution gère les formats Factur-X, UBL et CII, ainsi que l'émission, la réception et l'e-reporting des factures.
Le calendrier qui vous concerne
La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. L'émission est échelonnée, au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises, ce qui couvre la grande majorité des cabinets de santé. Le calendrier officiel est consultable sur service-public.gouv.fr.
Réception plutôt qu'émission pour les soignants
La nuance est déterminante. Les actes de soins sont exonérés de TVA au titre de l'article 261, 4, 1° du Code général des impôts. Un soignant facture des patients, donc des particuliers, et non d'autres entreprises. Son obligation principale est de recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs, pas d'en émettre en B2B. L'émission ne le concerne que pour une activité annexe taxable, par exemple une expertise ou une formation facturée à une entreprise. Notre dossier sur la facturation électronique des professionnels de santé détaille les cas concrets.
Être assujetti à la TVA ne veut pas dire collecter de la TVA. Un soignant en franchise reste assujetti, donc concerné au minimum par la réception. Une plateforme agréée comme Pennylane couvre ce besoin, mais le portail public de facturation ou un autre prestataire agréé y répondent aussi.
Sécurité des données et limites
Les plateformes agréées respectent des normes de sécurité, et Pennylane détient la certification ISO 27001. Une distinction reste importante pour un soignant, Pennylane traite des données financières, pas des données de santé. Les données patients restent dans le logiciel métier, hébergé chez un hébergeur de données de santé. Les deux univers ne se mélangent pas.
- Vision réunie de la facturation, de la compta et de la trésorerie
- Collaboration en continu avec l'expert-comptable
- Statut de plateforme agréée pour la facture électronique
- Support reconnu comme réactif et humain
- Certification de sécurité ISO 27001
- Aucun périmètre de soins, ni Sesam-Vitale ni dossier patient
- Ni paie ni gestion métier, à relier à des outils dédiés
- Coût qui grimpe vite avec le nombre d'utilisateurs et de salariés
- Rappel téléphonique absent du plan d'entrée, support par chat
- Dépendance à une bonne synchronisation bancaire
Avis et retours Trustpilot
Pennylane affiche des notes élevées et homogènes sur les plateformes publiques. Les valeurs ci-dessous sont à confirmer en direct, les notes bougeant avec les nouveaux avis.
Ce que les utilisateurs apprécient
Le support revient en tête des retours positifs, jugé réactif et humain, avec des réponses sous 24 heures et parfois une vidéo pas-à-pas personnalisée ou une visioconférence. L'interface moderne, la prise en main et la collaboration en temps réel avec l'expert-comptable sont également saluées. Pour une structure de santé qui veut alléger l'administratif, ce sont des points concrets.
Les reproches les plus fréquents
Les avis négatifs portent surtout sur le tarif des formules supérieures, qui monte vite dès que l'on ajoute des utilisateurs, un sujet sensible pour une SCM ou un centre de santé à plusieurs mains. Le plan d'entrée se limite au support par chat, sans rappel téléphonique. Quelques retours signalent des dysfonctionnements liés au rythme soutenu des mises à jour, et un cadre d'accès où l'administrateur dépend parfois du comptable.
Pour vous forger un jugement fiable, lisez plusieurs retours récents sur Trustpilot et, si possible, demandez l'avis d'un confrère déjà équipé. Un cabinet voisin renseigne mieux qu'une présentation commerciale.
Notre avis pour les soignants
Pennylane fait partie des logiciels de gestion les plus aboutis du marché français, et cela se ressent dès la prise en main. L'interface est claire, l'automatisation comptable fait gagner un temps réel et la collaboration avec l'expert-comptable se fait sans friction. Pour une structure de santé, la bonne question n'est donc pas sa qualité, mais le moment où il devient un atout.
Bien utilisé, Pennylane transforme la gestion d'un cabinet en une routine fluide, où la trésorerie, les factures et la déclaration 2035 se suivent au même endroit. Il prend toute sa valeur dans ces situations :
- Un cabinet de groupe, une SCM ou une SEL, avec des charges partagées et plusieurs praticiens
- Un cabinet dentaire à plusieurs mains, avec des immobilisations et des dépenses de laboratoire à suivre
- Un centre de santé ou une maison de santé qui veut centraliser sa partie financière
- Un libéral qui collabore déjà avec un expert-comptable et veut partager ses données en temps réel
Pour une activité solo à la comptabilité légère, un outil plus simple suffit et revient moins cher. Et pour la facturation des soins, c'est toujours votre logiciel métier qui garde les commandes. Pris pour ce qu'il est, Pennylane coche les bonnes cases.
Notre conseil : profitez de l'essai gratuit pour le tester sur vos propres écritures. Pour la plupart des soignants, l'enjeu de la réforme de la facture électronique se limite à pouvoir recevoir les factures des fournisseurs, ce qu'une plateforme agréée règle sans difficulté.
Pennylane est un bon outil, mais purement comptable et financier. Il ne remplace ni votre logiciel de soins ni un outil de paie, il s'y ajoute. Pris pour ce qu'il est, un complément de gestion à brancher sur vos autres outils, il rend de réels services à un cabinet de santé.
Questions fréquentes
Pennylane est-il adapté aux professions de santé libérales ?
Oui, mais sur un périmètre précis. Pennylane gère la comptabilité, la facturation hors soins et la trésorerie d'un cabinet, pas les soins eux-mêmes. Il a un intérêt réel pour les structures à la comptabilité étoffée, comme les cabinets de groupe, les SCM, les SEL, les cabinets dentaires à plusieurs praticiens et les centres de santé. Pour un soignant solo à la gestion simple, des outils plus légers suffisent souvent.
Quel est le prix de Pennylane pour un soignant ?
Pennylane démarre autour de 14 euros par mois hors taxes pour un indépendant, puis monte par paliers selon le nombre d'utilisateurs et de salariés, jusqu'à environ 99 à 199 euros par mois pour les formules complètes. La grille a été revue en février 2026, avec une facturation à l'usage. Un essai gratuit est proposé. Vérifiez le montant à jour sur le site officiel avant de souscrire.
Pennylane fait-il la déclaration 2035 ?
Oui. Pennylane récupère les mouvements bancaires, les classe et prépare la déclaration 2035 propre au régime des bénéfices non commerciaux. Le suivi se fait en temps réel, ce qui aide à connaître son revenu net en cours d'année. La prise en charge complète de l'annexe et la télétransmission dépendent du plan souscrit.
Pennylane gère-t-il la télétransmission Sesam-Vitale ?
Non. Pennylane ne fait ni la facturation Sesam-Vitale, ni la feuille de soins électronique, ni la télétransmission vers l'Assurance Maladie. Ces fonctions relèvent du logiciel métier de santé. Pennylane vient en complément, sur la partie comptabilité et facturation hors soins.
Pennylane gère-t-il la paie d'un centre de santé ?
Non. Pennylane n'intègre pas la paie. Une structure avec des salariés, comme un centre de santé ou une maison de santé, utilise un logiciel de paie dédié, qu'elle relie ensuite à Pennylane par une intégration pour que les écritures remontent en comptabilité.
Pennylane remplace-t-il un expert-comptable ?
Non. Pennylane facilite la collaboration avec l'expert-comptable en partageant les données en continu, mais il n'assure pas le rôle de conseil ni la responsabilité d'un professionnel du chiffre. Pour votre situation fiscale personnelle, votre comptable reste l'interlocuteur de référence.
Pennylane est-il une plateforme agréée pour la facturation électronique ?
Oui. Pennylane est immatriculée plateforme agréée (PA, ex-PDP) auprès de la DGFiP, avec une immatriculation définitive depuis décembre 2025. Elle gère les formats Factur-X, UBL et CII, ainsi que l'émission, la réception et l'e-reporting des factures.
Quelle différence entre Pennylane et un logiciel métier comme Vega ou Topaze ?
Un logiciel métier gère le soin, la cotation des actes, la facturation Sesam-Vitale, la télétransmission et le dossier patient. Pennylane gère la comptabilité, la facturation hors soins et la trésorerie. Les deux outils sont complémentaires, l'un ne remplace pas l'autre.
Pennylane convient-il à un cabinet dentaire ou un centre de santé ?
Oui, ce sont même des profils où il a un intérêt marqué. Un cabinet dentaire à plusieurs praticiens ou un centre de santé a une comptabilité plus dense, avec des dépenses, du personnel et plusieurs flux à suivre. La vision réunie et la collaboration avec l'expert-comptable y font gagner du temps, à condition d'accepter une facturation qui monte avec le nombre d'utilisateurs.
Pennylane ou un logiciel de facturation plus léger ?
Pour une activité simple, un logiciel de facturation plus léger suffit et coûte moins cher. Pennylane prend l'avantage dès que la gestion se complexifie, avec plusieurs utilisateurs, des dépenses à valider et une comptabilité partagée avec l'expert-comptable. Le bon choix dépend du volume d'écritures et du nombre de personnes à équiper.
Quelle note Pennylane obtient-il sur Trustpilot ?
Pennylane se situe autour de 4,4 à 4,5 sur 5 sur Trustpilot, sur plus de 800 avis, et autour de 4,8 sur les magasins d'applications. Le support et l'interface sont les points les plus salués, le tarif des formules hautes le reproche le plus fréquent. Ces notes évoluant, vérifiez la valeur du jour avant de décider.
La réforme de la facturation électronique concerne-t-elle les soignants ?
Oui, mais surtout par la réception. Tout soignant assujetti à la TVA, même exonéré sur ses soins, doit pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L'émission ne le concerne que pour une activité annexe taxable, par exemple une expertise ou une formation facturée à une entreprise, à partir de 2027 pour les petites structures.
Ressources officielles pour vérifier le cadre applicable :
- impots.gouv.fr : réforme de la facturation électronique, calendrier et obligations
- legifrance.gouv.fr : opérations exonérées de TVA, articles 261 à 263 du CGI