Chaque orthoptiste a des priorités différentes : exercice solo ou en cabinet pluridisciplinaire, délégation de tâches depuis un ophtalmologiste, besoin de compatibilité Mac, volume d'actes quotidien. Le logiciel orthoptiste adapté dépend de votre situation. Ce guide passe en revue chaque solution disponible en France en 2026 — gestion de cabinet, facturation, bilans orthoptiques, rééducation visuelle — avec des données vérifiées auprès des éditeurs.
- Trois familles de logiciels pour l'orthoptie
- Logiciels de gestion et de facturation
- Plateformes d'agenda complémentaires
- Logiciels de rééducation visuelle
- Compatibilité avec le matériel d'examen
- Recommandations selon votre profil
- Tableau comparatif des fonctionnalités
- Combien coûte un logiciel d'orthoptiste ?
- Aides au financement (FAMI, FIFPL)
- Obligations numériques du conventionné
- Questions fréquentes
Trois familles de logiciels à connaître en orthoptie
L'équipement numérique d'un cabinet d'orthoptie repose sur des outils complémentaires. Aucun logiciel unique ne couvre l'ensemble des besoins — il faut combiner deux à trois briques selon votre activité.
La colonne vertébrale de votre activité libérale :
- Télétransmission des feuilles de soins électroniques (FSE)
- Cotation NGAP orthoptiste (AMY, bilans, séances)
- Dossier patient, comptabilité, téléservices (ADRi, SCOR)
Des outils cliniques pour enrichir vos séances :
- Exercices de vergences, saccades, poursuites, fixation
- Réalité virtuelle avec eye-tracking (bilan + rééducation)
- Stimulation cognitive, basse vision, télésoin
En complément d'un logiciel de facturation :
- Rendez-vous en ligne 24h/24 et rappels automatiques
- Liste d'attente, messagerie sécurisée, site web pro
- Pas de télétransmission SESAM-Vitale intégrée
Ils associent un logiciel de facturation agréé SESAM-Vitale (VEGA, Orthomax, DrSanté, Acteur.fr, Ortho +4000 ou Stellair Intégral) à une plateforme d'agenda (Doctolib Pro, Docorga ou Maddie) et à un ou deux outils de rééducation adaptés à leur patientèle (Ollos, Eyesoft, Veeztraining).
Les logiciels de gestion et de facturation pour orthoptiste
Ces outils constituent le socle de l'activité libérale : ils permettent de facturer en SESAM-Vitale, de gérer le dossier patient et de respecter les obligations réglementaires (ADRi, SCOR, DMP, MSSanté). Tous ceux présentés ci-dessous disposent d'une déclinaison vérifiée pour la profession d'orthoptiste.
Les solutions de gestion complète
- Télétransmission SESAM-Vitale agréée + ADRi, SCOR, MSSanté et DMP nativement
- Cotation NGAP dédiée orthoptiste (AMY, bilans, séances de rééducation)
- VEGA Tab : tablette Surface Pro avec lecteurs CPS/Vitale pour les déplacements
- Lecteur KAP&LINK fourni dans l'abonnement orthoptiste
- Support 6j/7, mises à jour réglementaires déployées automatiquement
- Aucune installation requise, sauvegardes HDS automatiques, Mac et PC
- Facturation SESAM-Vitale agréée avec ADRi et SCOR intégrés
- SmartOrdo : reconnaissance IA de l'ordonnance pour préremplir le traitement
- Application mobile avec pointage automatique des séances
- Assistance réactive par téléintervention directe
- Certification Ségur eSanté V2 : prêt pour les indicateurs FAMI
- Cloud, Local ou Hybride selon vos préférences de stockage
- App mobile complète : photos, dictaphone, agenda, dossier patient
- Poste secrétaire sans surcoût, facturation payée uniquement par praticien
- Interface tactile, adaptée aux tablettes et écrans modernes
- Facturation SESAM-Vitale 1.40 agréée, nomenclature NGAP orthoptiste
- Tableau de bord centralisé : planification, pointage et facturation en un clic
- GED intégrée : archivage numérique dans le dossier patient
- Suivi mutualisé des patients pour les structures pluridisciplinaires
- Offre allégée « Service SESAM-Vitale » pour la facturation seule
- Télétransmission agréée + ADRi, SCOR, DMP, MSSanté, éligible FAMI
- Dossier médical orthoptique : fond d'œil, Lancaster, données ophtalmo
- Comptabilité automatique : recettes, déclaration 2035, export FEC
- Multi-postes en réseau local ou distant, gestion des remplaçants
- 31 agences régionales Cegedim, assistance télémaintenance + tchat
- Télétransmission 100 % web, NGAP à jour automatiquement
- Téléservices natifs : ADRi, SCOR, DMP, INSi, MSSanté
- Lecteur mobile NEO (3G/Wifi) ou fixe PRIUM-4 fourni
- Compatible appli carte Vitale, mises à jour sans intervention
- Bilans orthoptiques structurés, adaptés à chaque pathologie
- 100 % web : cabinet, tablette ou domicile via navigateur
- Agenda connecté + facturation intégrée en temps réel
- Téléophtalmologie : protocoles orthoptiste-ophtalmologiste
- Intégration matériel connecté (rétinographe, tono-pachymètre)
Les plateformes d'agenda (sans télétransmission)
Ces outils ne gèrent pas la facturation SESAM-Vitale. Ils complètent un logiciel agréé pour l'organisation courante du cabinet.
- Module gratuit : agenda, fiches patients, messagerie, conformité RGPD
- Rendez-vous en ligne avec récurrence et rappels SMS/email
- Comptabilité en option : factures, devis, rétrocessions
- Liste d'attente partagée entre praticiens du cabinet
- Site internet référencé créé en 30 minutes
- Agenda collaboratif, prise de rendez-vous 24h/24
- Liste d'attente configurable et rappels automatiques
- Encaissement en ligne à la réservation
Agathe You, Express Vitale, Doctolib Pro ou encore les logiciels intégrés aux cabinets d'ophtalmologie (MLM, CrossWay, Oplus) sont parfois utilisés par des orthoptistes, notamment ceux travaillant en délégation de tâches.
Les logiciels de rééducation visuelle et d'examen orthoptique
Ces outils cliniques viennent en complément du logiciel de gestion. Ils permettent de proposer des exercices interactifs, des mesures instrumentées et des dispositifs de réalité virtuelle. La totalité des solutions présentées ci-dessous a été développée par des orthoptistes pour des orthoptistes.
Les solutions d'entraînement et de rééducation
- Rééducation convergence/divergence par dissociation anaglyphique
- Évaluation chiffrée : degré de difficulté et résultats moyens par séance
- Modules complémentaires : motilité conjuguée et cognition visuelle
- Accessible en ligne (navigateur) ou version Windows exécutable
- 8 tests : stéréoscopie, phories, PPC, vergences, saccades, poursuites, fixation
- 7 exercices de rééducation personnalisables en environnement immersif
- Eye-tracking : mesures objectives, reproductibles et quantifiées
- EMAA Home : le patient poursuit sa rééducation VR à domicile
- Essai gratuit 30 jours, réduit les TMS du praticien
- Fixation, saccades, poursuites, orientation du regard, saccades aléatoires
- Entraînement attention, mémoire, discrimination, exploration visuelle
- Fonds animés uniques pour le travail du liage perceptif
- Compatible écran tactile, eye tracker, utilisable en télésoin
- Exercices accessibles dès 9 mois pour les tout-petits
Les outils spécialisés complémentaires
- Création d'exercices personnalisés (fond dynamique + forme mobile)
- Séquences enchaînées avec durée programmable, enregistrables
- Adapté enfants et adultes, 100 % navigateur
- Possibilité d'utiliser des lunettes rouge/vert et grand écran
- 15 activités dédiées basse vision (identification, poursuite, saccade, lecture)
- 10 niveaux par exercice, paramètres ajustables (grille, mires, temps)
- Résultats archivés : exactitude et temps de réponse par patient
- Optimal sur tablette / écran tactile, également utilisable sur ordinateur
Longue Vue Visio permet la rééducation orthoptique à distance (vergences, saccades, poursuites) par vidéotransmission avec lunettes rouge/bleu — 187 orthoptistes l'utilisent. AmblyoPlay propose des jeux thérapeutiques à domicile pour l'amblyopie et le strabisme léger (30 min/jour, lunettes rouge/vert incluses).
Compatibilité entre votre logiciel et votre matériel d'examen
L'orthoptiste dispose d'un parc instrumental spécifique. L'intégration des résultats d'examen dans le dossier patient dépend du format d'export de chaque appareil.
| Appareil | Constructeurs courants | Format d'export | Intégration logicielle |
|---|---|---|---|
| Périmètre automatisé | Zeiss (Humphrey), Haag-Streit (Octopus), OCULUS | DICOM, PDF | Archivage dans le dossier patient (tous logiciels) |
| Réfracteur automatique | Nidek, Topcon, Huvitz | USB / RS-232 | Transfert vers le dossier patient |
| OCT (tomographie) | Zeiss, Heidelberg, Topcon, Optovue | DICOM, PDF | Logiciel propriétaire, export archivable |
| Rétinographe | Topcon, Canon, NIDEK, Optomed | DICOM, JPEG | Temeoo (natif), tous logiciels (import image) |
| Synoptophore | Clement Clarke, Oculus | Analogique | Saisie manuelle des résultats |
| Lancaster / coordimètre | Luneau, A2M | Image, logiciel propriétaire | Ortho +4000 (schémas natifs), export image (autres) |
| Casque VR + eye-tracker | Eyesoft (EMAA Pro 2) | Plateforme web, PDF | Plateforme propriétaire dédiée |
Si vos appareils exportent en DICOM, les images et mesures s'archivent directement dans le dossier patient de la plupart des logiciels de gestion. Temeoo intègre nativement les résultats de matériel connecté (rétinographe, tono-pachymètre). Contactez votre éditeur pour vérifier la compatibilité avant tout investissement.
Quel logiciel selon votre situation d'exercice ?
Ces suggestions sont données à titre indicatif pour vous aider à orienter vos recherches. Chaque cabinet ayant ses propres contraintes, nous vous recommandons de consulter directement les sites des éditeurs et de les contacter pour obtenir une démonstration ou un essai gratuit avant de vous engager.
- VEGA — offre spéciale néo-diplômés, large communauté
- Ortho +4000 — 32 €/mois, accompagnement terrain
- Docorga — agenda gratuit pour démarrer sans frais
- Temeoo — offre dédiée première installation
- Orthomax — cloud, Mac/PC, moteur de facturation fiable
- VEGA — 30 ans d'expérience, VEGA Tab en mobilité
- Ortho +4000 — dossier orthoptique dédié, synchro Maiia
- DrSanté — certifié Ségur, déploiement flexible
- Temeoo — logiciel métier + téléophtalmologie
- Acteur.fr — partage des dossiers en multi-praticiens
- Vérifiez la compatibilité avec le logiciel ophtalmo (MLM, CrossWay, Oplus)
- Ollos — vergences avec lunettes anaglyphiques
- Eyesoft EMAA Pro 2 — bilan VR + rééducation eye-tracking
- Veeztraining — motricité oculaire, saccades, poursuites
- VisionFlow — exercices sensori-moteurs personnalisables
- Orthomax — 100 % cloud via navigateur
- DrSanté — version cloud multiplateforme
- Stellair Intégral — facturation web Mac/PC/tablette
- VEGA et Ortho +4000 requièrent Windows
- Eyesoft EMAA Home — rééducation VR au domicile du patient
- Longue Vue Visio — rééducation par vidéotransmission
- Veeztraining — partage d'écran pour le télésoin
Tableau comparatif des fonctionnalités
Retrouvez ici les critères discriminants pour choisir entre les différentes solutions de logiciel orthoptiste.
| Critère | En quoi c'est déterminant | Logiciels concernés |
|---|---|---|
| Télétransmission SESAM-Vitale | Obligatoire pour le remboursement des FSE | VEGA, Orthomax, DrSanté, Acteur.fr, Ortho +4000, Stellair Intégral, Temeoo |
| Cotation NGAP orthoptiste | Facturation correcte des AMY, bilans, séances — moins de rejets | VEGA, Orthomax, DrSanté, Acteur.fr, Ortho +4000, Stellair Intégral, Temeoo |
| Bilan orthoptique structuré | Archivage et rédaction spécifiques orthoptie dans le dossier | Temeoo (natif), Ortho +4000 (fond d'œil, Lancaster), VEGA (personnalisable) |
| Agenda en ligne + rappels | Réduit les absences, gère les récurrences | Toutes les solutions (intégré ou en complément) |
| Comptabilité intégrée (2035) | Suivi des recettes, impayés, export comptable | VEGA, Orthomax, DrSanté, Acteur.fr, Ortho +4000 |
| Compatible macOS | Nombreux orthoptistes équipés Mac | Orthomax, DrSanté, Acteur.fr, Stellair Intégral, Temeoo, Docorga, Maddie |
| Rééducation des vergences | Convergence/divergence, réserves fusionnelles | Ollos, Eyesoft EMAA Pro 2, Veeztraining |
| Télésoin orthoptique | Rééducation à distance (cotation TMY 6,5) | Eyesoft EMAA Home, Longue Vue Visio, Veeztraining |
Combien coûte un logiciel d'orthoptiste ?
En moyenne, un logiciel de gestion de cabinet pour orthoptiste coûte entre 32 et 50 € par mois. Les plateformes d'agenda démarrent à 0 € (version gratuite) et montent à 39 €/mois. Les outils de rééducation représentent un coût supplémentaire variable (abonnement ou location de matériel VR). Grâce au FAMI (jusqu'à 1 115 €/an), un orthoptiste conventionné peut couvrir la quasi-totalité de son abonnement logiciel.
Les prix affichés ont été relevés sur les sites officiels des éditeurs et sur des sources tierces au moment de la rédaction de ce guide. Ils peuvent évoluer à tout moment (promotions, nouvelles grilles, options supplémentaires). Vérifiez systématiquement les tarifs en vigueur directement auprès de l'éditeur avant toute souscription. Demandez un devis personnalisé et comparez les coûts cachés (SMS, options cloud, lecteur de carte Vitale, formation).
- Penser qu'un seul abonnement couvre tout : aucune solution ne combine à la fois télétransmission, bilans structurés, exercices de rééducation et connexion aux appareils d'examen. Prévoyez deux à trois outils.
- Ignorer les frais de SMS : 0,08 à 0,10 € par SMS chez certains éditeurs. Avec 20 patients/jour, comptez 30 à 40 € mensuels supplémentaires.
- Oublier la compatibilité matériel : vérifiez que vos équipements (périmètre, OCT, réfracteur) peuvent transférer leurs données vers le logiciel choisi.
Aides au financement : FAMI, FIFPL et déductibilité
Plusieurs dispositifs permettent aux orthoptistes libéraux conventionnés de financer tout ou partie de leur équipement logiciel. En les cumulant, le coût net d'un logiciel de gestion peut descendre à quelques euros par mois.
FAMI — Forfait d'Aide à la Modernisation et à l'Informatisation
Versé chaque année par l'Assurance Maladie aux orthoptistes conventionnés (avenant 14 à la convention). Le forfait se décompose en quatre volets :
| Volet | Montant | Conditions |
|---|---|---|
| Indicateurs socles | 490 € | Logiciel SESAM-Vitale, DMP, SCOR, FSE > 70 %, MSSanté |
| Exercice coordonné | +100 € | Adhésion à une CPTS ou MSP |
| Vidéotransmission | +350 € | Télésoin, téléexpertise |
| DM connectés | +175 € | Utilisation de dispositifs médicaux connectés |
| Total possible | 1 115 €/an |
Déclaration annuelle obligatoire sur amelipro (rubrique « Activités » > « Ma Convention »), généralement entre le 2 janvier et le 2 mars.
Autres dispositifs
FIFPL (fifpl.fr) : jusqu'à 750 €/an pour les formations liées au numérique (logiciel, télétransmission, sécurité des données). Budget plafonné selon les thèmes prioritaires définis chaque année.
DPC (agencedpc.fr) : forfait triennal pour des programmes de formation en lien avec le numérique en santé.
Déductibilité fiscale : abonnements logiciels, matériel informatique (lecteur Vitale, tablette, casque VR) et frais de formation sont intégralement déductibles en BNC (déclaration 2035).
Avec les 5 indicateurs socles du FAMI, vous percevez 490 €/an — de quoi couvrir la quasi-totalité d'un abonnement logiciel (384 à 516 €/an). En atteignant les indicateurs optionnels, le FAMI monte à 1 115 €/an, absorbant largement l'investissement. Pensez à déclarer vos indicateurs sur amelipro avant le 2 mars.
Ressources utiles
SNAO (Syndicat National Autonome des Orthoptistes) — informations sur la convention et le FAMI. UNRIO (Union Nationale pour la Recherche et l'Information en Orthoptie) — actualités conventionnelles et guides pratiques. GIE SESAM-Vitale — annuaire des logiciels agréés. DREES — données démographiques sur les orthoptistes.
Obligations numériques de l'orthoptiste conventionné
Votre logiciel de facturation doit impérativement couvrir les exigences suivantes, conditionnées par la convention et le FAMI :
- Télétransmission SESAM-Vitale : logiciel agréé et nomenclature NGAP orthoptique à jour (AMY, bilans, rééducation).
- ADRi (Acquisition des Droits intégrée) : vérification en temps réel des droits du patient, réduction des rejets.
- SCOR : numérisation et télétransmission des pièces justificatives (ordonnances).
- MSSanté : messagerie sécurisée pour les échanges avec les prescripteurs (ophtalmologistes, médecins traitants).
- DMP / Mon Espace Santé : alimentation du dossier médical partagé du patient.
- Label Ségur du numérique : certains logiciels (DrSanté notamment) disposent déjà de la certification eSanté V2.
- Hébergement HDS : indispensable si vos données sont stockées dans le cloud.
- RGPD : protection des données personnelles des patients.
Questions fréquentes sur les logiciels d'orthoptie
Il n'y a pas de réponse unique. VEGA (50 000+ utilisateurs paramédicaux) reste la référence pour la télétransmission. Ortho +4000 (1 100+ orthoptistes) propose un dossier médical orthoptique dédié. Orthomax et DrSanté sont des alternatives cloud adaptées au Mac. Pour des bilans structurés spécifiquement orthoptiques, Temeoo est le seul logiciel métier 100 % dédié. Demandez systématiquement un essai gratuit avant de vous engager.
La gestion de cabinet coûte de 32 à 50 €/mois : Ortho +4000 à 32 €/mois, DrSanté à 384 €/an (~32 €/mois), VEGA entre 41,50 et 43 €/mois, Stellair Intégral dès 50 €/mois. Les plateformes d'agenda démarrent à 0 € (Docorga) ou 39 €/mois (Maddie). Les logiciels de rééducation impliquent un coût additionnel (abonnement ou location de casque VR). Le FAMI peut couvrir jusqu'à 1 115 €/an.
Cinq solutions se distinguent : Ollos (vergences par lunettes anaglyphiques, 20+ ans de recul clinique), Eyesoft EMAA Pro 2 (réalité virtuelle + eye-tracker, certifié CE médical, 240+ praticiens), Veeztraining (motricité oculaire sur écran avec fonds animés), VisionFlow (exercices sensori-moteurs personnalisables) et ActionVision (basse vision, 15 activités). Ces outils s'utilisent toujours en complément d'un logiciel de gestion.
Vous avez besoin d'un logiciel agréé SESAM-Vitale (VEGA, Orthomax, DrSanté, Acteur.fr, Ortho +4000, Stellair Intégral ou Temeoo), d'un lecteur de carte Vitale, de votre carte CPS et d'une connexion Internet. Après avoir saisi les actes NGAP (AMY, bilan, rééducation), le logiciel génère la feuille de soins électronique transmise en un clic. Le seuil minimum pour bénéficier du FAMI est de 70 % de télétransmission.
Temeoo est le seul logiciel métier qui structure nativement les bilans orthoptiques (troubles oculomoteurs, neurovisuels, diplopie, strabisme). Ortho +4000 intègre un aperçu des données ophtalmologiques (fond d'œil, schémas de Lancaster). Les logiciels généralistes (VEGA, DrSanté) permettent d'archiver des comptes-rendus en PDF mais ne proposent pas de trame dédiée à l'orthoptie.
Associez un logiciel de facturation agréé (VEGA, Orthomax, DrSanté, Acteur.fr ou Ortho +4000) à un outil de prise de rendez-vous (Docorga, Maddie ou Maiia). Si vos bilans sont fréquents et détaillés, ajoutez Temeoo pour le dossier métier structuré. Pour la rééducation, investissez dans un ou deux logiciels spécialisés (Ollos, Eyesoft, Veeztraining) en fonction de votre patientèle.
Les équipements récents (périmètres, OCT, réfracteurs) exportent généralement en DICOM, PDF ou JPEG. Temeoo intègre nativement les résultats de matériel connecté. Ortho +4000 affiche les schémas de Lancaster dans le dossier patient. Les appareils analogiques (synoptophore) requièrent une saisie manuelle. Contactez votre éditeur avant de vous équiper pour confirmer la compatibilité.
