Hublo est une solution numérique de gestion des remplacements et recrutements destinée aux établissements de santé et aux professionnels soignants. La plateforme met en relation 1 million de professionnels de santé avec plus de 5 000 établissements sanitaires et médico-sociaux en France.
L'application s'adresse spécifiquement aux professionnels paramédicaux, dont les aides-soignantes, pour faciliter l'accès aux missions de remplacement, vacations et opportunités d'emploi. Le système fonctionne sur la base d'un matching entre les besoins des établissements et les disponibilités des professionnels.
La plateforme couvre trois secteurs principaux : les centres hospitaliers publics (440+ établissements), les cliniques privées (780+ structures) et le secteur médico-social (2 000+ EHPAD et 700+ autres établissements spécialisés).
Source : Hublo.com/presse
Les deux solutions principales de l’écosystème Hublo
Présent dans six pays européens (France, Allemagne, Espagne, Belgique, Suisse, Luxembourg), l’écosystème Hublo repose sur deux solutions complémentaires : Hublo pour la gestion des remplacements et Mstaff pour les recrutements permanents. Ces deux plateformes communiquent entre elles pour fluidifier l’ensemble des besoins RH dans les établissements de santé.
Hublo – Solution de gestion des remplacements
Hublo est la plateforme centrale utilisée par les professionnels de santé pour trouver, gérer et réaliser des missions de remplacement et de vacation. L’application mobile permet aux aides-soignantes de consulter en temps réel les missions disponibles, de postuler et d’organiser leur activité.
Fonctionnalités principales de Hublo :
- Création de profil professionnel : ajout de diplômes, compétences, expériences, formations et certifications, avec validation documentaire par l’équipe Hublo.
- Recherche d’établissements : filtres géographiques, types de structures (CHU, cliniques, EHPAD, etc.), spécialités médicales, temps de trajet, notation des établissements.
- Gestion des disponibilités : calendrier intégré, récurrences, gestion des congés, synchronisation avec Google Calendar ou Outlook, activation d’un mode “urgence”.
- Notifications personnalisées : alertes en fonction de l'urgence des missions, rappels de candidature, notifications administratives et paramétrage des préférences.
- Historique des prestations : tableau de bord des missions réalisées, évaluations reçues, revenus générés, export de données fiscales.
Interface adaptée selon le profil utilisateur :
- Mode débutant avec tutoriels interactifs
- Mode expérimenté avec accès rapide aux outils avancés
- Mode spécialisé pour les profils à compétences ciblées
- Carte interactive des établissements avec estimation des trajets
- Messagerie sécurisée pour communiquer avec les cadres de santé
- Système d’évaluation bidirectionnelle après chaque mission
Services avancés avec Hublo Premium :
- Matching algorithmique prioritaire et recommandations personnalisées
- Assistant virtuel pour optimiser les plannings et les revenus
- Statistiques avancées et analyses comparatives sectorielles
- Formation continue via e-learning et certifications reconnues
Mstaff – Solution de gestion des recrutements permanents
Complémentaire à Hublo, Mstaff est dédiée aux établissements de santé pour la gestion des recrutements en CDI et CDD. Cette plateforme SaaS permet de centraliser, organiser et piloter l’ensemble du processus de recrutement en lien direct avec les missions temporaires réalisées via Hublo.
Fonctionnalités principales de Mstaff :
- Marque employeur : création de sites carrières personnalisés, valorisation des équipes et conditions de travail, témoignages et diffusion sur les réseaux sociaux.
- Diffusion des offres : publication simultanée sur les job boards généralistes (Indeed, LinkedIn, Jooble, Monster, etc.) et spécialisés santé (Staffsanté, RemplaFrance), avec gestion des budgets de diffusion.
- Processus de recrutement collaboratif : circuit de validation personnalisable, CVthèque partagée, notation et commentaires collectifs, automatisation des étapes du processus.
- Pilotage analytique : suivi des performances des canaux, analyse du tunnel de recrutement, ROI par canal, statistiques de conversion et benchmarking sectoriel.
Contact Hublo
Hublo accompagne les professionnels de santé, dont les aides-soignantes, ainsi que les établissements, via plusieurs canaux de contact accessibles en ligne ou par téléphone.
- Professionnels de santé : support-pro@hublo.com
- Établissements / RH : contact@hublo.com
- Assistance utilisateurs : 01 89 16 45 67 (lun–ven, 9h–18h)
- Standard Hublo : 01 76 41 02 30
- Chat en ligne : hublo.com
- Adresse : 86 Rue Voltaire, 93100 Montreuil
- Applications : Hublo et Permuteo (iOS & Android)
Services par type d'établissement
Centres hospitaliers publics (CHU, CH, CHI)
Hublo propose une solution adaptée aux contraintes réglementaires et organisationnelles du secteur public hospitalier :
- Gestion des statuts particuliers : prise en charge des vacations d'agents publics, détachements temporaires et conformité aux procédures RH.
- Intégration logicielle : compatibilité avec les SIRH publics (HR Access, Cegid, etc.).
- Modules réglementaires : traçabilité des processus, gestion des habilitations et auditabilité.
- Formation dédiée : accompagnement sur les spécificités de la fonction publique hospitalière (grades, circuits de validation, logiciels métiers).
Cliniques privées
Les cliniques privées bénéficient de solutions flexibles et réactives, adaptées à leur mode de fonctionnement :
- Flexibilité contractuelle : négociation libre des tarifs, choix de statuts (CDD, vacation, portage).
- Services premium : remplacement garanti, accès aux meilleurs profils, support dédié.
- Innovation technologique : accès anticipé aux nouveautés Hublo, API ouverte pour intégration sur mesure.
- Pilotage optimisé : interface intuitive, outils de comparaison des rémunérations, reporting personnalisé.
EHPAD (Établissements pour personnes âgées dépendantes)
Hublo met à disposition des outils spécifiques à la prise en charge gériatrique :
- Formation gériatrique intégrée : modules Alzheimer, soins palliatifs, bientraitance.
- Gestion de la dépendance : évaluation GIR, protocoles adaptés, prévention des chutes.
- Communication avec les familles : écoute active, gestion des conflits, soutien psychologique.
- Approche humaniste : projet de vie individualisé, animations thérapeutiques, accompagnement de fin de vie.
SSIAD (Soins infirmiers à domicile)
Pour les services de soins à domicile, Hublo répond aux enjeux de mobilité et de coordination :
- Spécificités du domicile : formation dédiée, télémédecine, gestion de l’isolement.
- Optimisation logistique : tournées planifiées, gestion des urgences, connaissance du territoire.
- Coordination renforcée : liens avec les libéraux, les régulateurs et les services d'urgence.
MAS (Maisons d’Accueil Spécialisées)
Pour les structures accueillant des personnes en situation de handicap lourd :
- Formation spécialisée : soins polyhandicap, troubles associés, communication alternative.
- Approches sensorielles : stimulation adaptée, techniques d’apaisement.
- Projet individualisé : co-construction avec les équipes et les familles, évaluation continue des besoins.
FAM (Foyers d’Accueil Médicalisés)
Hublo propose un accompagnement adapté aux personnes avec handicap mental ou psychique :
- Approches éducatives et thérapeutiques : maintien des acquis, gestion des troubles du comportement.
- Autonomisation : accompagnement dans les gestes quotidiens, insertion sociale et affective.
- Transitions de vie : préparation au vieillissement et évolution des besoins.
Agences d’intérim partenaires
Les agences de travail temporaire disposent d’une interface B2B dédiée pour piloter leurs missions et recruter efficacement via Hublo :
- Intégration technique : API pour synchronisation, gestion automatisée des commandes et facturation.
- Pilotage en temps réel : suivi des missions, validation des heures, dashboards partagés.
- Sourcing qualifié : accès au vivier Hublo, pré-qualification, système de notation partagé entre agences.
Intégrations avec les systèmes des établissements
Hublo s’intègre facilement aux outils existants des établissements de santé, permettant une gestion fluide et centralisée des remplacements sans modifier les processus internes.
Compatibilité technique
La plateforme est compatible avec les principaux logiciels RH et de planification utilisés dans le secteur :
- Mipih E-planning : synchronisation automatique des plannings
- Chronos (Asys) : interface de gestion des ressources humaines
- AgileTime et E-Connection (HSW) : outils de planification des équipes
- ADP : solution de gestion de la paie et des ressources humaines
Modules complémentaires
Pour compléter l'intégration et simplifier la gestion administrative, Hublo propose plusieurs modules spécifiques :
- Gestion contractuelle : génération automatique des contrats de vacation, signature électronique et gestion des DPAE
- Pool Hublo : accès à un vivier de professionnels pré-qualifiés, avec un processus de vérification renforcé et un service de remplacement garanti pour les besoins urgents
Formation et accompagnement
Hublo accompagne les professionnels de santé et les établissements dans la prise en main de la plateforme grâce à des ressources pédagogiques et un support adapté à chaque profil.
Les services proposés incluent :
- Des formations dédiées pour apprendre à utiliser efficacement l'application
- Un support technique accessible 7 jours sur 7
- Un référent régional pour un accompagnement personnalisé
- Un kit de communication pour faciliter l’intégration de l’outil en interne
En cas de problème technique, administratif ou opérationnel, plusieurs dispositifs sont disponibles pour assurer une prise en charge rapide :
- Un support intégré directement dans l'application
- Un service client joignable par email et téléphone
- Une FAQ complète disponible sur le site web de Hublo
- Une procédure de médiation en cas de litige avec un établissement
Questions fréquentes pour les soignants
L'application est-elle gratuite ?
L'inscription et l'utilisation de Hublo sont entièrement gratuites pour les professionnels de santé. Aucun frais d'abonnement ni commission sur les missions.
Pouvez vous utiliser Hublo en complément d'un emploi existant ?
L'utilisation de Hublo en complément d'un emploi principal est possible, sous réserve du respect des durées maximales de travail légales et des obligations contractuelles existantes.
Comment sont gérés les contrats ?
Chaque établissement gère directement la contractualisation et la rémunération. Hublo automatise la génération des contrats et facilite la signature électronique.
Que se passe-t-il en cas d'annulation ?
Les professionnels peuvent annuler une mission via l'application en précisant le motif. Les annulations répétées peuvent impacter la visibilité future, mais les cas de force majeure sont pris en compte.
Comment sont vérifiés les établissements ?
Tous les établissements partenaires d'hublo sont contrôlés avant intégration à la plateforme. Seules les structures légalement autorisées à exercer des activités de soins sont référencées.
Hublo : notre avis
Hublo s’impose comme une solution de référence pour la gestion des remplacements dans le secteur de la santé. L’application mobile est intuitive, bien pensée, et parfaitement adaptée aux besoins des professionnels comme des établissements. Grâce à une interface fluide et des fonctionnalités avancées, la plateforme permet une gestion simplifiée, rapide et efficace des missions.
Avec plus de 5 000 établissements partenaires et 1 million de professionnels inscrits, Hublo bénéficie d’un réseau solide qui facilite le matching entre l’offre et la demande. Cette couverture nationale renforce l’attractivité de la plateforme pour tous les acteurs du secteur.
En combinant technologie, ergonomie et compréhension fine des enjeux métiers, Hublo contribue activement à la modernisation des ressources humaines en santé.
