La gestion administrative représente une charge importante pour les auxiliaires médicaux. Entre les feuilles de soins, la télétransmission, la comptabilité et le suivi des patients, le temps consacré aux tâches administratives empiète sur celui dédié aux soins. C'est dans ce contexte que Vega logiciel s'impose comme une solution complète adaptée aux besoins des professionnels paramédicaux.
Développé par CompuGroup Medical (Epsilog), Vega est un logiciel de gestion et de télétransmission spécialement conçu pour les auxiliaires médicaux : infirmiers libéraux (IDEL), kinésithérapeutes (MKDE), orthophonistes et orthoptistes. Avec plus de 50 000 utilisateurs et plus de 30 ans d'expérience, Vega s'est imposé comme une référence du secteur paramédical.
Qu'est-ce que Vega logiciel ?
Vega est un logiciel métier spécialement adapté aux professionnels paramédicaux. Contrairement aux solutions généralistes, Vega a été pensé dès sa conception pour répondre aux besoins spécifiques des auxiliaires médicaux, avec des fonctionnalités adaptées à chaque profession.
Vega permet de :
- Gérer les dossiers patients et les séances de soins
- Télétransmettre les feuilles de soins électroniques
- Planifier et organiser les rendez-vous (agenda en ligne avec Clickdoc)
- Gérer la comptabilité et éditer la déclaration 2035
- Sécuriser et classer tous les documents patients
- Accéder aux téléservices de l'Assurance Maladie (ADRi, SCOR, DMP, MSSanté)
CompuGroup Medical est éditeur de logiciel médical depuis près de 30 ans pour les auxiliaires médicaux. Cette expertise permet à Vega de proposer une solution mature qui intègre toutes les évolutions réglementaires en vigueur.
Le logiciel est agréé SESAM Vitale addendum 7 et intègre tous les nouveaux services numériques : DMP (Dossier Médical Partagé), MSSanté (Messagerie Sécurisée de Santé), ADRi (Acquisition des Droits intégrée), SCOR (SCannérisation des ORdonnances) et INS (Identifiant National de Santé). Cette conformité garantit aux praticiens de bénéficier du forfait d'aide à la modernisation et à l'informatisation du cabinet.
Les fonctionnalités spécifiques par métier
Pour les IDEL (Infirmiers Libéraux) / Vega logiciel Idel :
- Gestion des tournées avec planification des passages
- Organisation des soins à domicile
- Application mobile pour les tournées allégées
- Suivi des indemnités kilométriques (IK)
Pour les Kinésithérapeutes (Vega logiciel Kiné)
- BDKapp intégré : création des bilans diagnostiques kinésithérapiques en toute simplicité
- Gestion des séries de séances et protocoles de rééducation
- Suivi de l'évolution du patient
- Agenda en ligne Clickdoc
Pour les Orthophonistes (Vega logiciel Ortho)
- Création et conservation automatique des bilans orthophoniques
- Gestion des séances individuelles et collectives
- Planification rapide des rendez-vous récurrents
- Agenda en ligne Clickdoc
Pour les Orthoptistes
- Saisie des fiches de traitement orthoptistes
- Gestion des bilans et diagnostics orthoptiques
- Module de gestion des absences de patients
- Impression ou intégration des fiches au dossier
Pour qui est fait Vega ?
Vega accompagne tous les professionnels de santé, quel que soit leur niveau d’expérience ou leur mode d’exercice.
Voici à qui il s’adresse particulièrement :
- 👉 Les nouveaux installés : Vega facilite les débuts avec un accompagnement personnalisé, une formation claire et une assistance réactive. Avec l’offre Vega Tab (à partir de 110 €/mois matériel compris), vous avez tout pour démarrer sans vous soucier de l’informatique.
- 👉 Les professionnels expérimentés : Si vous travaillez déjà avec un autre logiciel, la migration de vos données est prise en charge. L’automatisation et la réduction du papier permettent de gagner un temps précieux au quotidien.
- 👉 Les cabinets de groupe : Vega propose des outils pensés pour le travail en équipe : chaque praticien garde son espace tout en partageant les informations essentielles du cabinet. Simple, fluide et collaboratif.
- 👉 Les professionnels en mobilité : Grâce à Vega Tab et à l’application mobile IDEL, vous pouvez facturer directement chez vos patients et éviter les ressaisies au retour au cabinet. Idéal pour les tournées.
Les services de Vega logiciel
La gestion du dossier patient
Vega propose une gestion complète et organisée des dossiers patients, adaptée à chaque profession paramédicale.
Vega centralise :
- Les données administratives et l'historique complet du patient
- Les prescriptions et ordonnances numérisées
- Les bilans et diagnostics spécifiques à chaque métier
- Les protocoles thérapeutiques et fiches de traitement
- Les fichiers multimédias et justificatifs
- L'espace de stockage illimité
L'interface ergonomique permet d'accéder rapidement aux informations essentielles. Vega classe automatiquement tous les fichiers essentiels des dossiers patients, garantissant une organisation limpide de votre activité.
La télétransmission et la facturation
Vega facilite la gestion administrative grâce à son module de télétransmission intégré. Compatible SESAM-Vitale 1.40, le système permet de créer et transmettre les feuilles de soins électroniques (FSE) directement aux organismes d'assurance maladie.
Vega automatise :
- La création et transmission des feuilles de soins électroniques
- La mise à jour des tarifs et nomenclatures (NGAP, AMK, AMO, AMY)
- La gestion du tiers payant et des situations particulières
- Le suivi des retours et rejets de télétransmission
- L'édition des lettres de relance automatiques pour régulariser les impayés
- L'assistant à la saisie des cotations pour les actes complexes
L'application SCOR : zéro papier
Vega intègre l'application SCOR (SCannérisation des ORdonnances), un téléservice de l'Assurance Maladie qui permet de numériser et télétransmettre ordonnances et feuilles de soins.
Avec Vega + SCOR = 0 PAPIER !
Cette fonctionnalité permet de digitaliser complètement votre activité en scannant les ordonnances directement depuis votre smartphone ou tablette. Les documents numérisés sont automatiquement intégrés au dossier patient et télétransmis aux caisses.
La comptabilité intégrée
Le module comptabilité de Vega génère automatiquement vos recettes à l'aide des avis de paiements des caisses et complémentaires.
Les fonctionnalités comptables incluent :
- Assistant à la saisie de la comptabilité
- Génération automatique des recettes avec les avis de paiement
- Boîte à outils statistiques pour l'analyse de votre activité
- Calcul des rétrocessions (remplacements, collaborations)
- Contrôle de vos honoraires
- Préparation et édition de votre déclaration 2035
Cette gestion comptable complète vous fait gagner un temps précieux et facilite le travail avec votre expert-comptable.
L'agenda et Clickdoc
Vega propose un agenda intégré permettant de planifier rapidement vos rendez-vous et séances de soins.
L'agenda Vega permet de :
- Planifier les consultations et séances
- Gérer les séries de rendez-vous récurrents
- Suivre les absences et annulations de patients
- Décaler ou supprimer des séances facilement
- Optimiser le remplissage de l'agenda
Clickdoc : l'agenda en ligne qui permet à vos patients de prendre rendez-vous directement sur internet, 24h/24 et 7j/7. Les rendez-vous se synchronisent automatiquement avec votre agenda Vega. Réduction drastique des appels téléphoniques.
La gestion des structures pluriprofessionnelles
Vega s'adapte aux besoins spécifiques des structures regroupant plusieurs praticiens.
Les fonctionnalités collaboratives incluent :
- Gestion multi-utilisateurs avec droits d'accès personnalisés
- Partage de l'agenda et des disponibilités
- Accès aux données communes du cabinet
- Suivi comptable individuel ou global
- Coordination des plannings entre praticiens
Chaque professionnel conserve son indépendance tout en bénéficiant des avantages du travail en groupe.
Une formation et accompagnement sur-mesure
Vega propose un service de formation complet pour vous accompagner tout au long de l'année.
Les formations disponibles :
- Formation initiale à l'installation
- Formations thématiques (comptabilité, cotation, télétransmission)
- Accompagnement en présentiel ou à distance
- Sessions de perfectionnement
- Webinaires santé et tutoriels en ligne
Les formateurs Vega sont spécialisés sur votre métier et connaissent parfaitement les spécificités de votre profession.
Sécurité et conformité réglementaire
Vega assure la sécurité de vos données patients grâce à un hébergement conforme aux normes en vigueur pour les données de santé. Toutes les informations sont chiffrées et sauvegardées régulièrement.
Le système de sécurité comprend :
- Chiffrement des données sensibles
- Sauvegardes automatiques régulières
- Contrôles d'accès sécurisés par CPS
- Protection contre les pertes de données
- Confidentialité totale des informations patients
Vega est agréé SESAM-Vitale addendum 7 pour les auxiliaires médicaux. Le logiciel intègre toutes les évolutions réglementaires définies dans le cahier des charges SESAM-Vitale.
Seuls les logiciels agréés par le CNDA (Centre National de Dépôt et d'Agrément) parviennent à effectuer la liaison avec les structures offrant des services de tiers payant une fois couplés à un lecteur de cartes vitales. Les mises à jour de Vega sont agréées SESAM Vitale et utilisent le protocole SESAM 1.40 pour la transmission des feuilles de soin et factures électroniques.
Cette conformité vous garantit d'être en règle avec les exigences logicielles de la CPAM et de bénéficier du forfait d'aide à la modernisation et à l'informatisation du cabinet.
CompuGroup Medical bénéficie de certifications Microsoft Partner (Silver développement d'applications, Gold Windows et appareils), attestant de la qualité technique du logiciel Vega et de son intégration optimale avec l'environnement Windows.
Les solutions matérielles Vega
Les lecteurs de cartes Vitale
Vega propose plusieurs lecteurs de cartes adaptés à chaque mode d'exercice :
- Lecteur KAP&LINK (fixe) : Lecteur fixe tactile et rapide, idéal pour une utilisation au cabinet. Solution standard pour kinés, orthophonistes et orthoptistes.
- Lecteur KAP-Inside (ambulatoire) : Lecteur ambulatoire tactile et rapide, parfait pour les tournées à domicile (IDEL, kinés à domicile).
- Lecteur eS-KAP+ : Grand écran tactile, rapide et intuitif. Connexions WiFi, 4G et Bluetooth, mises à jour automatiques. Solution premium pour les IDEL en mobilité complète.
Tous ces lecteurs sont agréés SESAM-Vitale et compatibles avec les applications cartes Vitale et SEL-AMC.
Vega Tab : la solution tout-en-un
Vega Tab est une tablette Surface Pro spécialement configurée pour les auxiliaires médicaux. Elle intègre directement les lecteurs de cartes Vitale, CPS et NFC, offrant toute la puissance d'un ordinateur dans un format mobile.
Les avantages de Vega Tab :
- Logiciel Vega préinstallé et configuré selon votre profession
- Lecteurs de cartes intégrés (Vitale, CPS, NFC)
- Outils intégrés (SCOR + ADRi + Datamatrix + INS)
- Mobilité totale : utilisez-la au cabinet ou à domicile
- Application mobile pour consulter votre planning
- Autonomie complète pour une journée de travail
- Connexions WiFi et 4G pour télétransmettre partout
Comment contacter Vega logiciel
Pour toute question sur Vega, ses fonctionnalités ou ses tarifs, contactez directement l'équipe qui saura vous accompagner dans votre projet de digitalisation. Des démonstrations adaptées à chaque profession et des devis personnalisés sont disponibles sur demande.
- Hotline technique : hotline@vega-logiciel.fr
- Téléphone : 04 67 91 25 20
- Adresse :VEGA – Epsilog (CompuGroup Medical) PA Via Domitia 186 rue des Gardians 34160 Castries France
- Horaires d'assistance : 6 jours sur 7
Les tarifs Vega logiciel par profession
| Profession | Tarif mensuel | Inclus dans l'offre | Options spécifiques |
|---|---|---|---|
| IDEL | 43€/mois |
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| Kinésithérapeute | 43€/mois |
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| Orthophoniste | 41,50€/mois |
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| Orthoptiste | 43€/mois |
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Tarifs trouvés sur le site vega-logiciel.fr
Les points forts de Vega logiciel
Nous avons listés 7 points forts de cette solution :
- Un logiciel adapté à VOTRE métier
Vega n'est pas un logiciel généraliste. Chaque version est conçue spécifiquement pour votre profession : IDEL, kinésithérapeute, orthophoniste ou orthoptiste. Vous bénéficiez de fonctionnalités dédiées qui correspondent vraiment à votre pratique quotidienne. - Une solution tout-en-un
Plus besoin de jongler entre plusieurs abonnements. Avec Vega, vous avez tout dans un seul logiciel :- Le logiciel de gestion
- L'agenda en ligne (Clickdoc pour kinés et orthophonistes)
- L'outil de bilans (BDKapp pour kinés, bilans intégrés pour orthophonistes et orthoptistes)
- La comptabilité 2035
- Les téléservices (SCOR, ADRi, DMP, MSSanté)
- Des tarifs clairs et attractifs
41,50€ à 43€/mois selon votre profession, sans frais cachés et sans tacite reconduction.
Bonus orthoptistes : le lecteur de cartes Vitale KAP&LINK est inclus dans votre abonnement ! - Une assistance qui vous parle
Hotline disponible 6 jours sur 7, basée en France, avec des techniciens qui comprennent votre métier et vos problématiques quotidiennes. Quand vous appelez, vous parlez à quelqu'un qui connaît votre profession. - La référence du marché
+50 000 utilisateurs font confiance à Vega. Avec 30 ans d'expérience, c'est le logiciel le plus choisi par les auxiliaires médicaux depuis plus de 10 ans. Cette référence est un gage de fiabilité et de qualité. Source : https://www.sesam-vitale.fr - Zéro papier dans votre cabinet
L'intégration de SCOR vous permet de scanner et télétransmettre vos ordonnances et feuilles de soins directement depuis votre smartphone. Résultat : votre cabinet devient 100% numérique. Fini le classement papier ! - Conformité réglementaire garantie
Vega est agréé SESAM-Vitale addendum 7 et intègre automatiquement tous les téléservices obligatoires (DMP, MSSanté, ADRi, SCOR, INS). Vous êtes toujours en conformité avec les exigences de la CPAM, sans effort de votre part.
Témoignages de la solution
- Kinésithérapeute :"Utilisateur de Vega depuis un peu moins de 10 ans. Satisfait de constater le dynamisme et l'adaptabilité des équipes. Nous sommes tous impatients d'avoir accès aux prochaines avancées techniques et technologiques qui ne sauraient tarder."
- Orthoptiste :"VEGA le logiciel orthoptiste m'accompagne avec clarté et précision dans la gestion de mon cabinet. Tout est pensé pour me faire gagner du temps… à moi et à mes patients !"
Source Vega-logiciel.fr
FAQ : vos questions sur les solutions Vega
Vega fonctionne-t-il sur Mac ?
Non. Vega est une solution exclusivement compatible avec Windows. Vous pouvez l’utiliser sur un PC Windows ou une tablette Surface Pro, mais il ne fonctionne pas sur Mac, iPad ou appareils Android.
Puis-je utiliser Vega en mobilité ?
Oui. Avec Vega Tab (Surface Pro équipée des lecteurs) ou l’application mobile IDEL, vous pouvez travailler directement au domicile de vos patients. C’est idéal si vous êtes infirmier(ère) libéral(e) ou si vous effectuez des tournées régulières.
Vega est-il conforme aux exigences de la CPAM ?
Oui. Vega est agréé SESAM-Vitale addendum 7 et intègre tous les téléservices obligatoires : DMP, MSSanté, ADRi, SCOR, INS… Vous êtes ainsi totalement conforme et pouvez bénéficier du forfait d’aide à la modernisation.
Les mises à jour sont-elles automatiques ?
Oui. Les mises à jour réglementaires, les nouveaux tarifs et les évolutions du logiciel se font automatiquement. Vous restez conforme en permanence, sans rien avoir à gérer.
Pouvez-vous essayer Vega avant de vous engager ?
Oui. Vous pouvez tester la solution avant de prendre une décision. Il vous suffit de contacter l’équipe Vega pour connaître les modalités. L’abonnement est sans tacite reconduction, ce qui vous laisse une totale liberté.
Notre avis sur Vega logiciel
Vega logiciel s'impose comme une solution de référence pour les auxiliaires médicaux. Avec plus de 50 000 utilisateurs et 30 ans d'expérience, CompuGroup Medical a développé une solution mature et complète qui répond aux besoins spécifiques de chaque profession paramédicale.
Les points forts de Vega sont nombreux : adaptation spécifique à chaque métier avec des fonctionnalités dédiées, ergonomie pensée pour alléger la charge administrative, conformité réglementaire complète et assistance technique réactive basée en France.
Pour faire le bon choix, n'hésitez pas à contacter l'équipe Vega pour obtenir une démonstration adaptée à votre profession et tester la solution sans engagement.