Digiforma est un logiciel en ligne pour gérer un organisme de formation. Il réunit l'administratif, le suivi Qualiopi, la facturation, un CRM et une plateforme e-learning, avec un mode dédié aux sessions DPC.
L'abonnement démarre à 49 € HT par mois avec engagement annuel, puis varie selon le nombre d'inscriptions et les options choisies.
- 49 € HT par mois pour la formule Indep avec engagement annuel, 59 € HT sans engagement.
- 1 inscription = 1 apprenant : un soignant inscrit sur deux sessions compte deux fois dans le quota.
- Attestations DPC éditées par le logiciel, une fois votre numéro d'organisme DPC saisi.
- 15 jours d'essai gratuit, logiciel en ligne sans installation, abonnement mensuel résiliable sans engagement.
Sommaire
- Digiforma, logiciel de gestion pour organismes de formation
- Les tarifs de Digiforma en 2026
- Le coût réel pour un organisme de formation santé
- Les fonctionnalités incluses dans tous les abonnements
- La gestion des sessions DPC dans Digiforma
- Qualiopi, émargement et BPF avec Digiforma
- Les relances de recyclage AFGSU
- Facturation électronique et encaissements
- Les organismes pour qui Digiforma convient
- Diffuser vos programmes Digiforma auprès des soignants
- Les avis sur Digiforma
- Points forts et limites de Digiforma
- Tester Digiforma pendant les 15 jours d'essai
- Questions fréquentes sur Digiforma
Digiforma, logiciel de gestion pour organismes de formation
Concrètement, Digiforma suit chaque formation du début à la fin : programme, inscriptions, convention, émargement, facture et bilan annuel (BPF).
L'éditeur revendique plus de 6 000 organismes utilisateurs et plus de 2 millions de stagiaires.
- Éditeur
- A World For Us, société française
- Lancement
- Éditeur actif depuis 2009, logiciel Digiforma lancé en 2017
- Implantation
- Siège social à Paris, bureaux à Lyon
- Type de logiciel
- Gestion d'organisme de formation en ligne, avec module e-learning intégré
- Public visé
- Formateurs indépendants, organismes de formation, CFA, entreprises, organismes DPC
- Tarif d'entrée
- 49 € HT par mois avec engagement annuel, 59 € HT sans engagement
- Base de calcul
- Inscriptions sur 12 mois, nombre d'utilisateurs et de formateurs
- Essai
- 15 jours, sans installation
- Assistant IA
- Pétronille, inclus dans tous les abonnements
- Hébergement
- Extranet apprenant hébergé en France, selon l'éditeur
L'éditeur A World For Us
A World For Us travaille dans la formation depuis 2009 et a lancé Digiforma en 2017. La société est basée à Paris.
Elle reçoit aussi ses clients dans ses bureaux de Lyon, lors d'ateliers de prise en main. Elle compte environ 70 salariés et se présente comme autofinancée.
Digiforma Certif, Digiforma Veille et les autres services
Plusieurs services portent le nom Digiforma sans être le logiciel de gestion. Mieux vaut les distinguer pour ne pas payer un abonnement inutile.
- Digiforma Certif : logiciel à part, pour les organismes qui délivrent leur propre certification (RS ou RNCP). À partir de 99 € par mois.
- Digiforma Veille : alertes personnalisées sur l'actualité de la formation professionnelle.
- Skills.hr : marketplace de formations où les abonnés référencent leurs programmes sans frais.
- Digiformag : magazine en ligne, avec une version papier envoyée aux abonnés.
- Digiforma Academy : webinaires, ateliers et tutoriels de prise en main du logiciel.
Un organisme DPC classique n'a pas besoin de Digiforma Certif.
Les tarifs de Digiforma en 2026
Digiforma fonctionne par abonnement mensuel. Le prix dépend de trois éléments : le nombre d'inscriptions par an, d'utilisateurs et de formateurs.
En vous engageant sur 12 mois, vous payez environ 17 % de moins.
| Formule | Apprenants par an | Utilisateurs | Formateurs | Prix HT par mois, engagé 12 mois | Prix HT par mois, sans engagement |
|---|---|---|---|---|---|
| Indep | 200 | 1, plus 1 en option | 1, plus 1 en option | 49 € | 59 € |
| Equipe | 500 | 4 | 20 | 199 € | 239 € |
| Orga | 1 500 | 8 | Illimités | 349 € | 419 € |
| Orga+ | 2 500 | 12 | Illimités | 499 € | 599 € |
| Leader | Plus de 2 500 | Illimités | Illimités | dès 699 € | dès 839 € |
Tarifs et fonctionnalités relevés sur le site de Digiforma en septembre 2026. Ils peuvent évoluer : vérifiez-les directement auprès de l'éditeur avant de souscrire.
La remise annuelle varie selon les pages : 17 % sur les cartes tarifaires, 15 % dans la FAQ, environ 18 % dans le centre d'aide. Demandez le taux exact au conseiller Digiforma au moment du devis.
Le quota d'apprenants, critère qui fixe la formule
Le quota compte des inscriptions, pas des personnes. Digiforma additionne toutes les inscriptions des 12 derniers mois, confirmées ou en attente.
Exemple : 150 infirmiers inscrits chacun à 3 programmes font 450 inscriptions. La formule Indep (200 maximum) ne suffit plus, il faut passer à la formule Equipe.
Les options payantes
Plusieurs fonctions utiles à un organisme santé sont vendues en option. Les prix ci-dessous sont des tarifs d'entrée affichés par l'éditeur, en HT par mois.
| Option | Prix d'entrée HT par mois | Usage pour un organisme santé |
|---|---|---|
| Signature électronique | 29 € | Faire signer conventions et contrats à distance |
| Émargement sécurisé | 29 € | Double authentification des apprenants en classe virtuelle |
| Admin+ | 29 € | Relances de recyclage, micro-certifications, espace entreprise, export Passeport Prévention |
| Pédagogie+ | 29 € | Tests de positionnement notés et quiz en direct |
| Finance+ | 29 € | Paiement en ligne et rapprochement bancaire |
| API | 29 € | Relier Digiforma à vos autres outils (CRM, formulaires, comptabilité) |
| Catalogue WordPress | 29 € | Publier automatiquement les formations sur le site de l'organisme |
| LMS+ | 59 € | Import de cours e-learning (SCORM), outil de création, parcours sans limite |
| Multi-centres | 99 € | Plusieurs sites ou activités sur une même plateforme |
Les options s'additionnent vite : API, signature électronique et plugin WordPress ajoutent 87 € HT par mois, soit 1 044 € HT par an.
Essai gratuit, parrainage et remises
Digiforma est gratuit pendant 15 jours d'essai, puis payant. L'éditeur ne propose pas de code promo.
Deux moyens de payer moins : l'engagement annuel et le parrainage, accessible depuis le compte client.
Le coût réel pour un organisme de formation santé
Le coût réel, c'est la formule imposée par votre nombre d'inscriptions, plus les options dont vous avez besoin. Voici trois exemples, avec engagement annuel.
Elle anime 120 inscriptions par an en présentiel et fait signer ses conventions à distance. Formule Indep et option signature électronique : 78 € HT par mois, soit 936 € HT par an au minimum.
Il enregistre 450 inscriptions par an, dont une partie en e-learning. Formule Equipe et option LMS+ : 258 € HT par mois, soit 3 096 € HT par an au minimum.
Il atteint 700 inscriptions et vérifie l'identité des participants à distance. Formule Orga, LMS+ et émargement sécurisé : 437 € HT par mois, soit 5 244 € HT par an au minimum.
Les options affichent des prix « à partir de ». Le montant final dépend du volume et se confirme sur devis. Comparez toujours la formule plus les options, jamais le seul prix d'appel.
Les fonctionnalités incluses dans tous les abonnements
Toutes les formules, de Indep à Leader, donnent accès aux mêmes fonctions de base. Seul le niveau d'accompagnement change : support prioritaire, suivi individuel, référente dédiée.
Programmes, sessions, conventions, convocations et attestations générés depuis des modèles.
Extranet où chaque participant retrouve documents, évaluations et contenus à distance.
Signature des feuilles de présence par les apprenants et les formateurs, y compris à distance.
Questionnaires personnalisés et rapport qualité généré pour chaque session.
Suivi des prospects, du premier échange jusqu'à la facture.
Publication des formations par public, et référencement sur la marketplace de l'éditeur.
Devis, factures électroniques et bilan pédagogique et financier par session ou par année.
Planification de dates, import de données et rapports d'activité confiés à l'assistant.
Programme, session et apprenant : la logique du logiciel
Dans Digiforma, tout part de deux notions simples :
- le programme : la fiche de la formation, avec ses objectifs, sa durée, ses prérequis, son évaluation et son prix
- la session : une date précise de ce programme, avec son lieu, son formateur et ses inscrits
Chaque session produit ses convocations, ses feuilles d'émargement et ses attestations. Un programme DPC animé à six dates n'a donc qu'une fiche à tenir à jour.
Les programmes peuvent aussi être envoyés vers EDOF, l'espace des organismes qui vendent des formations éligibles au CPF.
Extranet, espace formateur et connexion
Chaque participant dispose d'un espace en ligne : convocation, documents, évaluations et cours e-learning. Apprenants et formateurs signent leur présence depuis un smartphone ou une tablette.
Cet espace prend les couleurs de l'organisme. Côté équipe, la connexion peut passer par un compte d'entreprise (SSO) et un code de sécurité en plus du mot de passe.
API, Zapier et intégrations
Avec l'option API (29 € HT par mois), Digiforma échange des données avec vos autres outils. L'éditeur cite HubSpot, JotForm, Microsoft 365, Gmail, Mailchimp, Zoho Books et Google Sheets, directement ou via Zapier.
Le plugin WordPress, facturé 29 € HT par mois, publie le catalogue sur le site de l'organisme sans double saisie.
La gestion des sessions DPC dans Digiforma
Vous saisissez d'abord votre numéro d'organisme DPC dans Digiforma. Vos actions DPC restent ainsi séparées de vos autres formations.
Ensuite, pour chaque session, il suffit de cocher le mode DPC et de choisir les orientations. Le logiciel édite alors les attestations DPC.
La page DPC de Digiforma parle encore de numéro « OGDPC ». L'OGDPC a été remplacé par l'Agence nationale du DPC en 2016. Vérifiez que vos attestations portent la bonne dénomination avant la première session.
Le site de l'éditeur ne dit pas si les données sont envoyées automatiquement à l'Agence nationale du DPC. Posez la question en démonstration, la réponse change votre organisation côté ANDPC.
Digiforma gère le DPC comme l'habilitation sécurité et le CACES : des attestations à produire et des recyclages à suivre.
Les conditions pour devenir organisme DPC sont détaillées dans notre fiche sur l'enregistrement d'un organisme de DPC.
Digiforma n'indique pas être certifié pour héberger des données de santé (HDS). Tout cas clinique utilisé en formation doit donc être totalement anonymisé.
Qualiopi, émargement et BPF avec Digiforma
Digiforma ne rend pas certifié Qualiopi. Il produit en revanche les documents que l'auditeur demande à voir. La DREETS rappelle que Qualiopi est obligatoire pour accéder aux fonds publics et mutualisés.
Les justificatifs Qualiopi générés par le logiciel
Pour chaque session, le logiciel conserve les questionnaires de satisfaction, les évaluations des acquis et un rapport qualité. Ce sont des justificatifs attendus pour le suivi et l'amélioration continue. Notre dossier sur la certification Qualiopi détaille les critères du référentiel.
Le bilan pédagogique et financier (BPF) se remplit tout seul, à partir des factures et des inscriptions saisies.
L'éditeur propose aussi un outil pour préparer l'audit. Il est lui-même certifié Qualiopi jusqu'en 2027.
Émargement intégré ou émargement sécurisé
L'émargement inclus permet de signer sur écran, en salle ou à distance. L'option émargement sécurisé ajoute un code de vérification, utile en classe virtuelle pour confirmer l'identité du participant.
Les règles de tenue des feuilles de présence sont reprises dans notre article sur l'émargement en formation.
Les relances de recyclage AFGSU
Avec le module Admin+ (29 € HT par mois), les anciens stagiaires reçoivent un e-mail avant la fin de validité de leur formation.
L'attestation AFGSU est valable 4 ans. En programmant une relance quelques mois avant l'échéance, un organisme remplit plus facilement ses sessions de recyclage AFGSU 2.
Le même module prépare aussi le fichier du Passeport Prévention, pour les formations santé et sécurité au travail comme le SST.
Facturation électronique et encaissements
La facturation électronique est incluse dans tous les abonnements : envoi, réception et transmission des factures. Selon le ministère de l'Économie, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
Les PME et micro-entreprises devront aussi les émettre au 1er septembre 2027. Un formateur indépendant a donc un an pour se préparer. Notre guide de la facturation électronique en santé reprend le calendrier complet.
Le module Finance+ (29 € HT par mois) ajoute le paiement en ligne et le rapprochement automatique avec le compte bancaire.
Les organismes pour qui Digiforma convient
Digiforma convient aux organismes qui veulent un seul outil pour l'administratif, la qualité et un e-learning simple. Le choix de la formule dépend du volume d'inscriptions.
Le soignant formateur indépendant
La formule Indep couvre 200 inscriptions par an pour 49 € HT par mois. Elle convient à un kiné ou une IDE qui anime quelques sessions et veut des documents conformes sans tableur. Les étapes pour enseigner en parallèle du soin sont reprises dans notre fiche formateur en santé.
L'organisme DPC de quelques salariés
La formule Equipe accepte 4 utilisateurs et 20 formateurs. Elle suffit tant que les inscriptions restent sous 500 par an, programmes multiples compris.
L'organisme à plusieurs sites
L'option multi-centres, à partir de 99 € HT par mois, sépare les sites tout en partageant programmes et formateurs. Elle s'ajoute à une formule Orga ou supérieure.
Si votre projet d'organisme n'est pas encore déclaré, commencez par les démarches pour ouvrir un organisme de formation santé.
Diffuser vos programmes Digiforma auprès des soignants
Un programme saisi dans Digiforma contient déjà tout ce qu'un catalogue santé demande. Qualiopi impose de toute façon de publier ces informations : prérequis, objectifs, durée, accès, tarifs et contacts.
Le catalogue Digiforma affiche vos formations sur votre site, et Skills.hr les montre à des acheteurs de tous secteurs. Notre catalogue lonasanteformation.fr les présente directement à des soignants : infirmiers, aides-soignants, kinés, sages-femmes et pharmaciens.
Une fiche du catalogue reprend, pour chaque formation :
- l'organisme, la certification et le formateur
- la durée, le format, le lieu et les dates de session
- le public, les prérequis et les objectifs pédagogiques
- le programme, les modalités et l'évaluation des acquis
- les financements mobilisables, dont le DPC et le FIFPL
Les programmes DPC y sont mis en avant. Ce référencement vient en plus de votre catalogue Digiforma.
Les avis sur Digiforma
Les avis détaillés sur Digiforma sont encore rares en français. Une grande plateforme d'avis logiciels n'en compte que 2 en septembre 2026, trop peu pour se fier à une note.
Les retours disponibles vont dans le même sens. Ils saluent les documents automatiques, le BPF et l'extranet. Les réserves portent surtout sur la prise en main.
Ce que les utilisateurs apprécient
- La génération automatique du bilan pédagogique et financier.
- Des documents personnalisables au détail près, exportés en PDF ou en Word.
- Un extranet par session, présenté comme un gage de sérieux auprès des clients.
- Une vue de session qui réunit dates, stagiaires, prix, lieu et finances.
Les points de vigilance relevés
- Des offres jugées peu claires, dans un avis de 2025 portant sur une ancienne formule.
- Un catalogue difficile à relier à sa propre adresse web, dans un avis plus ancien.
- Un paramétrage de départ à prévoir : modèles de documents, e-mails, import des données.
Pour ce démarrage, l'éditeur propose un accompagnement : import des données, formation de l'équipe et personnalisation des documents.
Points forts et limites de Digiforma
Points forts
- Grille tarifaire publique et détaillée
- Aucun frais de mise en service affiché
- Gestion DPC et attestations dédiées
- Émargement, évaluations et BPF inclus
- Engagement annuel facultatif
- API et connexions Zapier disponibles
Limites
- Quota compté par inscription, vite atteint en DPC
- Signature des conventions et e-learning avancé en option
- Aucune certification HDS mentionnée
Pour situer Digiforma parmi les autres solutions du marché, consultez notre comparatif des logiciels d'organisme de formation.
Tester Digiforma pendant les 15 jours d'essai
15 jours suffisent pour tester une session DPC complète, si vous arrivez avec vos vrais programmes.
Les six vérifications à faire pendant l'essai
- Saisissez un programme réel avec ses objectifs, sa durée et ses modalités d'évaluation.
- Activez le mode DPC sur une session et générez une attestation test.
- Inscrivez un participant sur deux sessions et observez le décompte du quota.
- Faites émarger un formateur et un apprenant depuis un smartphone.
- Éditez une facture et le bilan pédagogique et financier de la session.
- Exportez vos données pour voir comment les récupérer.
Se former à Digiforma avant de migrer
Digiforma organise des démonstrations gratuites en ligne. La Digiforma Academy propose aussi des ateliers et des tutoriels.
Inscrivez votre équipe à une démonstration dès le premier jour d'essai. Vous pourrez y poser vos questions sur l'ANDPC et la remise annuelle.
Questions fréquentes sur Digiforma
Combien coûte Digiforma ?
Digiforma coûte de 49 € HT à 699 € HT par mois avec engagement annuel, selon le volume d'apprenants. Le logiciel n'est pas gratuit. L'éditeur propose 15 jours d'essai sans engagement. L'abonnement démarre ensuite à 49 € HT par mois en formule Indep avec engagement annuel, ou 59 € HT sans engagement.
Comment Digiforma compte-t-il les apprenants du quota ?
Digiforma compte chaque inscription à une session sur les 12 derniers mois, qu'elle soit confirmée ou en attente. Un soignant inscrit à deux formations différentes dans l'année compte donc pour deux apprenants dans le quota.
Que se passe-t-il quand un organisme dépasse le quota d'apprenants ?
Le centre d'aide de Digiforma indique que l'ouverture de nouvelles sessions ou l'ajout d'apprenants peut alors être restreint. L'organisme doit passer à la formule supérieure pour continuer à inscrire des participants.
Peut-on résilier Digiforma à tout moment ?
Oui en formule sans engagement : l'abonnement mensuel se renouvelle tacitement et se résilie à tout moment. Avec l'engagement de 12 mois, le contrat se renouvelle à sa date anniversaire. La dénonciation doit intervenir au moins 8 jours avant, selon le centre d'aide de l'éditeur.
Digiforma produit-il les attestations DPC ?
Oui. Après la saisie du numéro d'organisme DPC et le paramétrage de la session, Digiforma génère les attestations DPC avec les orientations choisies. L'enregistrement des actions et des participants auprès de l'ANDPC reste à vérifier avec l'éditeur.
Digiforma rend-il un organisme certifié Qualiopi ?
Non. La certification Qualiopi est délivrée par un organisme certificateur accrédité, après audit de l'organisme de formation. Digiforma aide à produire les justificatifs attendus, comme les évaluations, les émargements et les rapports qualité par session.
Qu'est-ce que Digiforma Certif ?
Digiforma Certif est un logiciel distinct du même groupe, destiné aux certificateurs qui gèrent une certification enregistrée au répertoire spécifique ou au RNCP. Ses abonnements démarrent à 99 € par mois selon sa page tarifs. Il ne gère pas les sessions de formation, qui restent dans Digiforma.
Digiforma remplace-t-il une plateforme e-learning ?
En partie. Un module e-learning de base est inclus dans chaque abonnement. Les parcours avancés, l'import SCORM, l'outil auteur et le LMS sans limite relèvent de l'option LMS+, à partir de 59 € HT par mois.
Peut-on déposer des cas cliniques de patients dans Digiforma ?
Non, sauf anonymisation complète. Les pages tarifs et DPC de Digiforma consultées ne mentionnent pas de certification d'hébergeur de données de santé. Un support de formation ne doit contenir aucune donnée permettant d'identifier un patient.
Quelles sont les offres Digiforma ?
Digiforma propose cinq formules : Indep pour 200 apprenants et 1 utilisateur, Equipe pour 500 apprenants et 4 utilisateurs, Orga pour 1 500 et 8 utilisateurs, Orga+ pour 2 500 et 12 utilisateurs, et Leader au-delà. Des modules optionnels complètent chaque formule.
Comment se connecter à Digiforma ?
L'équipe de l'organisme se connecte depuis le bouton Connexion du site de Digiforma, avec son adresse e-mail et son mot de passe. Un lien de réinitialisation permet de retrouver l'accès au compte. Les apprenants et les formateurs accèdent à leur extranet par le lien reçu de l'organisme de formation. Digiforma est un logiciel en ligne, sans installation.
Comment se former à Digiforma ?
Digiforma propose des webinaires de démonstration gratuits et une académie en ligne. Des organismes de formation indépendants vendent aussi des formations à la prise en main : l'une d'elles, référencée en Bretagne, dure 14 heures pour 980 € TTC en inter.
Digiforma regroupe l'administratif, la qualité, la facturation électronique et l'e-learning dans un seul outil, à un prix d'entrée bas et affiché clairement. Sa gestion DPC et ses relances de recyclage en font une solution pertinente pour un organisme santé.
Il convient particulièrement aux formateurs indépendants et aux petites équipes, sous 500 inscriptions par an. Les structures plus grandes trouvent dans les formules Orga et Orga+ un support prioritaire.
Avant de signer : comptez vos inscriptions sur 12 mois, listez les options utiles et testez une attestation DPC pendant l'essai.
- Qualiopi, la certification qualité des organismes de formation (DREETS Normandie) : financeurs concernés et démarche de certification.
