La gestion administrative constitue une charge significative pour les infirmiers libéraux et les sages-femmes. Entre la télétransmission des feuilles de soins, la comptabilité et le suivi des dossiers patients, le temps consacré aux tâches administratives représente une part importante de l'activité professionnelle. Simply Vitale propose une solution de gestion mobile adaptée aux besoins des professionnels exerçant en tournée.
Développé par Cegedim Santé, Simply Vitale est une solution de gestion et de télétransmission conçue pour les infirmiers libéraux (IDEL) et les sages-femmes. Plébiscitée depuis 11 ans, cette solution s'adresse aux professionnels paramédicaux en mobilité.
Qu'est-ce que Simply Vitale ?
Simply Vitale est une solution mobile reposant sur une tablette autonome intégrant directement les lecteurs de cartes nécessaires. Développée pour les professionnels paramédicaux en tournée, elle se distingue des logiciels de cabinet traditionnels par son approche tout-en-un.
Simply Vitale permet de :
- Facturer directement chez les patients avec les lecteurs CPS et Carte Vitale intégrés
- Télétransmettre les feuilles de soins électroniques en un clic
- Gérer les dossiers patients et les soins
- Travailler sans connexion réseau (sauf pour la télétransmission et les envois au DMP)
- Planifier et organiser les tournées
- Partager des données entre praticiens du cabinet avec MédiSynchro
- Accéder aux téléservices de l'Assurance Maladie
La solution est agréée SESAM-Vitale et intègre les services numériques obligatoires : DMP, SCOR et INS. Elle est éligible au FAMI (Forfait d'Aide à la Modernisation et à l'Informatisation du cabinet).
Les fonctionnalités principales
Les téléservices et la comptabilité
Simply Vitale est agréé SESAM-Vitale et intègre les téléservices obligatoires de l'Assurance Maladie : SCOR (numérisation d'ordonnances), ADRi (vérification des droits), DMP (Dossier Médical Partagé), MSSanté (messagerie sécurisée), INS et l'application Carte Vitale via lecteur NFC. La solution est éligible au FAMI.
Pour la comptabilité, Simply Vitale propose le suivi de l'activité en temps réel, l'export vers votre expert-comptable et la visualisation des retours non rapprochés, rejets et paiements en attente via l'espace Noémie & Dus accessible depuis la page d'accueil.
Le dossier patient
Simply Vitale centralise toutes les informations pour un suivi patient optimal. La nouvelle page d'accueil, épurée et dynamique, vous donne une vision complète de votre journée dès l'ouverture.
Contenu du dossier patient :
- Données administratives et historique complet
- Ordonnances numérisées avec SCOR
- Traitements en cours et actes de soins
- Photos et documents patients jointes facilement
- Transmissions entre praticiens
- Accès au DMP du patient
La page d'accueil affiche votre tournée du jour par ordre chronologique avec les patients à voir, les informations utiles et les actions à réaliser. Des accès rapides permettent d'atteindre la fiche administrative, le traitement ou le dossier de soins en un clic.
Un bouton "action rapide" en bas de page permet de créer ou d'accéder à une fiche patient via sa carte Vitale, son application carte Vitale ou son INS.
L'espace communication donne accès direct aux transmissions à lire, à l'intégration en un clic des documents reçus par MSSanté et aux documents en attente d'envoi au DMP.
L'espace Noémie & Dus permet de visualiser rapidement les rapprochements non effectués, les rejets et les dus caisse, mutuelle et patient.
La tablette Simply Vitale
Simply Vitale repose sur une tablette développée spécifiquement pour les professionnels en mobilité. L'appareil intègre directement les lecteurs nécessaires, éliminant le besoin de périphériques externes.
Caractéristiques de la tablette Simply Vitale :
- Lecteurs CPS et Carte Vitale intégrés : Élimination des périphériques externes
- Module 4G de série : Connexion mobile pour accès aux téléservices
- Processeur puissant : Performance pour un usage quotidien
- Caméra : Numérisation de documents et photographies
- Lecteur NFC : Compatibilité avec l'application Carte Vitale
- Étui lavable et désinfectable : Conformité aux normes d'hygiène
- Utilisation portrait ou paysage : Adaptabilité aux situations de travail
- Chargeur allume-cigare fourni : Recharge pendant les déplacements
- Protection verre trempé : Résistance aux conditions d'utilisation
La tablette fonctionne en mode autonome pour la consultation des dossiers patients et la facturation. La connexion internet (4G ou WiFi) est requise uniquement pour la télétransmission des FSE et les envois au DMP.
L'application mobile Maiia Pro : ultra-mobilité
En complément de la tablette Simply Vitale, votre quotidien gagne en ultra-mobilité grâce à l'application Maiia Pro sur votre smartphone. Cette complémentarité entre la tablette et le smartphone est appréciée des utilisatrices.
Actions possibles depuis le smartphone avec Maiia Pro :
- Appeler un patient en 2 clics
- Envoyer un SMS ou email facilement
- Lancer un itinéraire Google Maps vers le domicile d'un patient
- Scanner un QR code de mutuelle
- Photographier une plaie ou une ordonnance de soins
Toutes les actions réalisées dans Maiia Pro sont automatiquement enregistrées dans Simply Vitale. Plus besoin d'emmener systématiquement votre tablette chez chaque patient pour ces actions rapides.
D'ailleurs l'ajout de l'option Maiia Connect, la messagerie instantanée sécurisée, permet d'échanger facilement avec vos collègues où que vous soyez.
MédiSynchro : pour partager entre praticiens
Pour les cabinets regroupant plusieurs praticiens, Simply Vitale propose MédiSynchro, l'outil de partage et synchronisation automatique des données patientes entre collègues du cabinet.
Avantages de MédiSynchro :
- Synchronisation automatique des informations patients
- Partage des données entre praticiens
- Niveau d'information commun pour toute l'équipe
- Tranquillité d'esprit quotidienne
- Chaque praticien conserve son indépendance
Avec MédiSynchro, vous et vos collègues disposez d'un niveau d'information commun sur vos patients tout en gardant votre propre espace de travail.
Fonctionnalités spécifiques par profession
Pour les Infirmiers Libéraux (IDEL)
Simply Vitale IDEL est optimisé pour la gestion des tournées à domicile.
Fonctionnalités IDEL :
- Gestion complète des tournées avec ordre chronologique
- Planification des passages et organisation des soins
- Dossier de soins infirmier complet
- Facturation des indemnités kilométriques (IK)
- Application mobile pour les tournées allégées
Le gain de temps sur l'administratif est particulièrement apprécié par les IDEL qui passent leurs journées sur la route.
Pour les Sages-Femmes
Simply Vitale Sage-Femme intègre des modules de suivi gynécologique et obstétrique adaptés à la pratique quotidienne. La solution est présentée comme idéale face à l'arrêt du TLA (Tiers-payant Légalisé Assuré).
Fonctionnalités Sages-Femmes :
- Outils de monitoring et de suivi adaptés aux consultations
- Bilans, courbes et calendriers pour le suivi de grossesse
- Modèles pré-intégrés pour gagner du temps
- Facturation simplifiée : actes en série, isolés et en SESAM sans vitale
- Mise à jour automatique des actes et tarifs
- Conventionnement tiers payant intégral pour une prise en charge optimisée des mutuelles
L'outil destiné à la Sage-Femme est accessible partout : au cabinet, au domicile des patientes et en salle de naissance. La solution permet de faciliter le quotidien administratif pour disposer de plus de temps d'échange, de conseil et de prévention avec les patientes.
Tout est centralisé dans la tablette et partageable avec vos collègues du cabinet via MédiSynchro pour assurer un niveau d'information commun.
Services Maiia : l'écosystème complémentaire (en option)
Simply Vitale est une solution complète de gestion et de facturation. Pour aller plus loin dans la relation patient et la coordination, Cegedim Santé propose également la suite de Services Maiia, disponible en options payantes.
Simply Vitale contient tous les outils pour votre pratique quotidienne (dossier patient, facturation, télétransmission, téléservices obligatoires). Les Services Maiia viennent enrichir cette base avec des fonctionnalités supplémentaires orientées patient et coordination.
- Maiia Agenda : Vos patients prennent rendez-vous 24/7 en ligne, avec synchronisation automatique sur Simply Vitale. Les rappels SMS automatiques réduisent les absences. Accessible sur tous les appareils.
- Maiia Téléconsultation : Solution de téléconsultation sécurisée pour optimiser votre temps médical en consultant certains patients sans déplacement. Partage facilité des documents via l'espace sécurisé.
- Maiia Connect : Communiquez rapidement avec tous les professionnels de santé en France. Partagez des documents patients en toute sécurité, où que vous soyez.
À noter : Ces services sont proposés en options avec tarifs séparés (non communiqués publiquement). Ils ne sont pas inclus dans l'abonnement Simply Vitale de base.
Sécurité et hébergement des données
Les données de Simply Vitale sont hébergées en France par cegedim.cloud avec les certifications HDS (Hébergeur de Données de Santé), ISO 27001 et ISO 50001. La solution garantit le chiffrement des données, les sauvegardes automatiques, l'accès sécurisé par carte CPS et la télétransmission sécurisée via MédiSécu.
Les tarifs de Simply Vitale
Cegedim Santé ne communique pas publiquement les tarifs de Simply Vitale. Les prix sont disponibles uniquement sur demande de devis personnalisé.
De ce que l'on sait, le site propose une offre tout-en-un incluant la tablette, le logiciel et les lecteurs intégrés dans un abonnement mensuel (montant non communiqué publiquement).
Inclus dans l'offre de base :
- Tablette Simply Vitale 4.0 avec lecteurs intégrés
- Logiciel complet de gestion et facturation
- Tous les téléservices obligatoires (ADRi, SCOR, DMP, MSSanté, INS)
- MédiSécu (boîte aux lettres sécurisée pour télétransmission)
- Application mobile Maiia Pro
- MédiSynchro (partage entre praticiens)
- Mises à jour automatiques
Options payantes (tarifs non communiqués) :
- Maiia Agenda (prise de RDV en ligne)
- Maiia Téléconsultation
- Secrétariat médical à distance (pour Sages-Femmes)
Comment contacter Cegedim Santé pour Simply Vitale ?
Cegedim Santé dispose d'équipes présentes dans toutes les régions au plus près des organisations territoriales de santé. Lors de votre demande de démonstration, vous serez mis en relation avec le conseiller de votre région.
- Site web : https://www.cegedim-sante.com/solutions-sante-cegedim/
- Formulaire de contact : Disponible sur les pages dédiées Simply Vitale IDEL et Simply Vitale Sage-Femme
- Par téléphone : +33 (0)1 49 09 22 00
- Adresse : Cegedim Santé 137, Rue d'Aguesseau 92100 Boulogne-Billancourt, France
Les points forts de Simply Vitale
- Tablette tout-en-un avec lecteurs intégrés
Lecteurs CPS et Vitale embarqués, module 4G de série, processeur puissant. Un seul appareil à emporter en tournée, sans câbles ni périphériques externes. L'étui est lavable et désinfectable, avec protection verre trempé et chargeur allume-cigare fourni. - Gain de temps réel
Vous facturez directement chez vos patients avec les lecteurs embarqués, un clic pour télétransmettre, et plus de ressaisie au retour. Les utilisatrices confirment que c'est ce qui change leur quotidien. - Complémentarité tablette + smartphone
Maiia Pro sur votre smartphone permet de gérer les actions rapides (appels, SMS, itinéraires, QR codes mutuelles, photos) sans sortir la tablette à chaque fois. Tout s'enregistre automatiquement dans Simply Vitale. - Solution éprouvée
Plébiscitée depuis 11 ans par des professionnels IDEL et sages-femmes, cette longévité témoigne de la fiabilité de la solution et de son évolution continue. - Conformité
Agréé SESAM-Vitale, éligible au FAMI, mises à jour automatiques. Vous êtes en règle sans effort, vous vous concentrez sur vos patients.
Ce que disent les utilisatrices de Simply Vitale
Suzanne, IDEL à Andouque "La complémentarité entre Maiia Pro et la tablette, c'est une réussite…"
Christelle, IDEL à Toulouse : "Le choix de Simply Vitale s'est fait pour un gain de temps"
Source site Cegedim
Simply Vitale vs Infi +4000 : quelle différence ?
Cegedim Santé propose deux solutions pour les IDEL : Simply Vitale (mobile) et Infi +4000 (logiciel de cabinet). Voici comment choisir entre les deux.
| Critère | Simply Vitale | Infi +4000 |
|---|---|---|
| Type de solution |
Mobile (tablette)
|
Logiciel de cabinet (PC Windows)
|
| Installation |
Tablette autonome
|
Sur votre ordinateur fixe
|
| Lecteurs |
CPS + Vitale intégrés dans la tablette
|
Périphériques externes à connecter
|
| Mobilité |
✅ Optimale
|
❌ Limitée au cabinet
|
| Facturation chez patient |
✅ Oui, directement
|
❌ Non, ressaisie au retour
|
| Application mobile |
✅ Maiia Pro
|
❌ Non
|
| Gain de temps |
50% après tournée
|
Standard
|
| Personnalisation interface |
Standard
|
60 configurations possibles
|
| Travail sur grand écran |
❌ Tablette uniquement
|
✅ Écran PC confortable
|
| Autonomie hors ligne |
✅ Totale
|
✅ Totale
|
FAQ : vos questions sur Simply Vitale
Simply Vitale fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. Simply Vitale fonctionne sans connexion pour la consultation des dossiers patients et la facturation. La connexion n'est nécessaire que pour la télétransmission des FSE et les envois au DMP.
Quelle est la différence entre Simply Vitale et Infi +4000 ?
Simply Vitale est une solution mobile sur tablette avec lecteurs intégrés, optimisée pour les tournées. Infi +4000 est un logiciel de cabinet installé sur PC Windows. Les deux solutions sont complémentaires.
Maiia Agenda est-il inclus dans l'abonnement ?
Non, Maiia Agenda est une option payante. L'abonnement de base n'inclut pas l'agenda en ligne pour la prise de RDV.
Pouvez vous essayer Simply Vitale avant de vous engager ?
Oui. Cegedim Santé propose des démonstrations personnalisées. Remplissez le formulaire de contact sur cegedim-sante.com pour organiser une présentation.
Notre avis sur Simply Vitale
Simply Vitale est une solution mobile conçue pour les infirmiers libéraux et sages-femmes exerçant en tournée. La tablette intègre directement les lecteurs CPS et Vitale, un module 4G de série et un étui lavable, éliminant ainsi le besoin de transporter plusieurs périphériques.
Le gain de temps annoncé de 50% sur l'administratif repose sur la facturation directe chez le patient et la télétransmission en un clic, sans ressaisie au retour. L'application Maiia Pro complète la tablette en permettant de gérer les actions courantes (appels, SMS, itinéraires, scans) depuis le smartphone, avec synchronisation automatique.
La solution est agréée SESAM-Vitale, éligible au FAMI et intègre les téléservices obligatoires. L'hébergement certifié HDS et ISO en France garantit la conformité réglementaire avec mises à jour automatiques.
On regrette que les tarifs ne sont pas communiqués publiquement. Un devis est donc nécessaire.