AlmaPro : Logiciel Médical Associatif (Avis)

AlmaPro représente une solution logicielle originale dans le paysage de la santé numérique française. Créé en 2003 par l'association ALMA, ce logiciel médical se distingue par son modèle associatif et sa certification Ségur de la santé.

Destiné initialement aux médecins généralistes, AlmaPro s'est progressivement ouvert aux paramédicaux et aux maisons de santé pluridisciplinaires, répondant ainsi aux nouveaux besoins du secteur.

Qu'est-ce qu'AlmaPro ?

AlmaPro constitue un logiciel métier développé par et pour les professionnels de santé. Lancé par l'association ALMA (Association pour un Logiciel Médical Associatif) il y a plus de 22 ans, ce système informatique se positionne comme une alternative associative aux solutions commerciales traditionnelles.

Le logiciel repose sur un principe fondamental : l'évolution du produit est décidée collectivement par ses utilisateurs. Cette approche participative permet d'adapter continuellement les fonctionnalités aux besoins réels du terrain. Les membres de l'association, via la Commission Technique, orientent directement le calendrier des développements.

Principes fondateurs de l'association ALMA (2003)

• Logiciel appartenant à l'association et non à un éditeur commercial
• Évolutivité selon les souhaits exprimés par les membres
• Pas de développement propriétaire de télétransmission mais interfaçage de solutions dédiées
• Absence de stratégie commerciale agressive

AlmaPro existe en deux versions distinctes : une version Windows classique pour installation en monoposte ou réseau local, et une version Cloud accessible à distance via navigateur web. Cette double offre répond aux différents modes d'organisation des cabinets médicaux et des structures de soins.

Le logiciel bénéficie du référencement Ségur de la santé, garantissant sa conformité avec les exigences nationales en matière d'interopérabilité et de sécurité des données de santé. Cette certification ouvre également l'accès au Forfait Structure (Volet 1) de la ROSP.

Les fonctionnalités principales d'AlmaPro

AlmaPro propose un ensemble complet d'outils pour la gestion quotidienne d'un cabinet médical ou d'une structure de soins.

Les publics concernés par AlmaPro

AlmaPro s'adresse principalement à plusieurs catégories de professionnels de santé.

Médecins généralistes en cabinet libéral

Les praticiens exerçant seuls ou en association représentent le cœur de cible historique du logiciel. AlmaPro compte actuellement 1700 professionnels de santé utilisateurs, dont une majorité de généralistes. La solution s'adapte aussi bien aux cabinets individuels qu'aux structures associatives regroupant plusieurs médecins.

Professionnels paramédicaux

AlmaPro accueille 182 professionnels paramédicaux, notamment :

• Kinésithérapeutes
• Orthoptistes
• Infirmiers libéraux
• Podologues

Le logiciel a obtenu en 2018 le label ASIP v2 "e-santé Logiciel Maisons et Centres de santé" niveau avancé, certifiant son adaptation aux besoins pluriprofessionnels et aux exigences spécifiques de chaque métier.

Maisons de santé pluridisciplinaires

35 maisons de santé utilisent actuellement la solution, bénéficiant de fonctionnalités collaboratives adaptées au travail en équipe interprofessionnelle. L'adaptation spécifique aux MSP permet le partage d'informations entre praticiens tout en respectant le secret médical et les protocoles de coopération.

Structures institutionnelles

Des adaptations spécifiques ont été développées pour :

• Maisons médicales de garde assurant les permanences de soins
• EHPAD nécessitant le suivi de résidents par plusieurs intervenants
• Établissements de cure avec gestion des séjours thérapeutiques
• Centres de santé avec praticiens en vacation ou permanence

Les tarifs d'AlmaPro

AlmaPro fonctionne sur un modèle associatif : vous adhérez à l'association ALMA plutôt que d'acheter une licence.

Le Conseil d'Administration révise chaque année le montant des cotisations en fonction du nombre d'adhérents et des développements prévus. Cette transparence budgétaire reflète la gouvernance associative du projet.

Tarifs d'adhésion

• Médecins : 400 € la première année, puis 300 € par an
• Paramédicaux : 140 € la première année, puis 120 € par an
• Institutions (MMG, EHPAD) : 600 € la première année, puis 400 € par an
• Secrétaires et remplaçants : accès gratuit

Chaque adhésion inclut l'utilisation du logiciel, l'assistance technique illimitée et toutes les mises à jour.

Services complémentaires

Certains services nécessitent des abonnements séparés auprès de prestataires externes :

• Base Claude Bernard (BCB) avec un abonnement directement auprès de RESIP (03.21.10.34.00 ou bcb@resip.fr). Tarifs selon profil.
• Télétransmission SESAM-Vitale
  • jFSE v2 : environ 33,60 € TTC/mois par utilisateur (RESIP - 03.21.10.34.00)
  • Stellair Integral : tarif sur demande, solution 100% en ligne compatible tous supports (contact@almapro.org)

Les 5 Points forts d'AlmaPro

1. Le modèle associatif représente l'atout majeur du logiciel. Les utilisateurs ne subissent pas les stratégies commerciales d'un éditeur privé. Les cotisations annuelles restent stables et transparentes, décidées collectivement en fonction des besoins réels.
2. La certification Ségur de la santé garantit la conformité aux standards nationaux. AlmaPro donne accès au DMP, aux messageries sécurisées, à l'INS et à la prescription électronique. Cette reconnaissance officielle facilite l'obtention du Forfait Structure de la ROSP.
3. L'assistance technique illimitée incluse dans la cotisation évite les mauvaises surprises financières. Contrairement aux solutions commerciales facturant les interventions à l'acte, AlmaPro propose un support complet sans surcoût.
4. La récupération de données depuis une trentaine de logiciels concurrents facilite grandement les migrations. Les médecins souhaitant quitter leur solution actuelle peuvent conserver leur historique patient complet.
5. La prescription en DCI intégrale, couplée à la Base Claude Bernard, sécurise les ordonnances tout en permettant une pratique conforme aux recommandations de bonnes pratiques.

FAQ AlmaPro - Questions fréquentes 

AlmaPro est-il compatible avec mon ancien logiciel médical ?

AlmaPro récupère les données d'une trentaine de solutions existantes, dont Access, AdMed, Applimed, Axisanté 4 et 5, Coccilog, Coxxi 32, Crossway, DbMed, DIA, DoctoLib, DocWare, Dr santé, EasyPrat, Eglantine 3, éO, FisiMed, HelloDoc, MagicMed, MedaPlix, MédiMust, Medi 4000, Medicawin, MédiClick, Medigest, MediStory, MédiPratik, Megabaze, MedinCAB+, Ordogest, Papyrus, Pratis, Pratis Live, Shaman, Weda et Xmed. 

La procédure d'import préserve l'historique complet des dossiers patients avec consultations, prescriptions, courriers et résultats d'examens. Pour les logiciels non listés, l'association étudie la faisabilité de développer un module d'import si le système source permet l'export XML ou RTF.

Les utilisateurs ayant créé leur propre logiciel avec des compétences en programmation peuvent même développer eux-mêmes le module de récupération grâce à un utilitaire dédié fourni par AlmaPro.

Quels sont les prérequis techniques pour installer AlmaPro ?

La version Windows nécessite un ordinateur sous système d'exploitation Windows récent. Le logiciel fonctionne en monoposte pour les cabinets individuels ou en réseau local pour les structures de groupe partageant les données. La version Cloud requiert simplement un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Safari, Edge) et une connexion internet stable. AlmaPro s'interface avec tout lecteur de carte Vitale et CPS compatible PC/SC auto-déclaré au GIE SESAM-Vitale.

Pour la télétransmission via jFSE ou Stellair, une connexion internet est nécessaire uniquement lors de l'envoi des feuilles de soins électroniques. La version jFSE intégrée fonctionne en local et ne dépend pas d'Internet sauf pour la transmission. Les sauvegardes peuvent être effectuées localement ou sur serveur selon la configuration choisie.

L'adhésion à AlmaPro donne-t-elle droit au Forfait Structure de la ROSP ?

AlmaPro valide les critères logiciels du Volet 1 du forfait structure : certification LAP par la HAS, compatibilité DMP, messagerie sécurisée intégrée et conformité SESAM-Vitale. Dès réception du formulaire d'adhésion et du règlement, l'association délivre un justificatif à déposer dans l'Espace Pro avant le 31 janvier pour valider ces critères auprès de l'Assurance Maladie.